Gestionnaire Ressources Humaines de Formation H/F Fonction publique de l'État
Alençon - 61 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Vous appuyez l'animatrice (teur) de formation dans son rôle (accueil des formateurs, bilans à faire remonter, suivi des formations)
- Vous contribuez à élaborer le plan local de formation (recensement des besoins de formation et organisations des formations en lien avec l'unité de formation du SGC76 et la PFRH)
- Vous procédez à la validation intermédiaire des demandes d'inscription en formation sur l'application RenoiRH-formation (agents MASA et MATTE)
- Vous gérez le dispositif des volontaires des services civiques, des stagiaires, des apprentis (gestion du dossier de l'agent de A à Z, recrutement, paiements, suivi du dispositif avec les logiciels idoines, les budgets en lien avec le service budgétaire)
- Vous recensez les besoins de formation à partir des entretiens professionnels réalisés chaque année (application ESTEVE)
- Vous assistez à la préparation des dossiers pour le CPF, vérifiez la complétude des dossiers
- Vous aidez à la préparation des dossiers des nouveaux arrivants en lien avec les référents de chaque structure
- Vous archivez les dossiers du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Le SGCD compte une cinquantaine d'agents répartie sur 4bureaux :
1. le bureau des ressources humaines (BRH),
2. le bureau budget - finances - achats (BBFA),
3. le bureau de l'immobilier et des moyens (BIM),
4. le service interministériel des systèmes d'information et de communication (SIDSIC).
Le bureau des ressources humaines a pour missions, sur le périmètre préfecture et DDI :
- Gestion des ressources humaines (tous les domaines en lien au bon fonctionnement de la structure et de la carrière des agents)
- Gestion des dispositifs d'action sociale pour l'ensemble des agents
- Gestion des budgets afférents aux deux domaines : ressources humaines et action sociale selon les BOP dédiés à chaque ministère et périmètre T2 et HT2.
À titre indicatif le nombre d'agents en porte-feuille est de : 400 agents
Composition et effectifs du service
- 2 A (cheffe et adjointe)
- 8 B et 1 C pour la partie RH
- 2 B et 2 C pour la partie formation et action sociale
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe du bureau des ressources humaines
- Adjointe de la cheffe du bureau des ressources humaines
- Directeur du SGCD
- Secrétaire générale de la préfecture
- Préfet du département de l'Orne
Liaisons fonctionnelles
- Agents de préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, des directions départementales interministérielles (DDI),
- Directeurs des DDI,
- Gouvernances régionales et nationales,
- Ministères et centre de gestion RH/action sociale.
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une vraie expertise dans le domaine des dispositifs sociaux pouvant être valorisée dans le cadre d'un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 300 € / an 2 942 € / mois 19,40 € / heureSalaire brut estimé
41 300 € / an 3 442 € / mois 22,69 € / heureEstimation haute
47 200 € / an 3 933 € / mois 25,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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