Adjoint en Gestion Administrative et Financière H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Pau - 64 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Nature du recrutement : CDD 12 mois, du 1er octobre 2024 au 30 septembre 2025, poste à mi-temps
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité :
- Procéder aux opérations d'engagements juridiques (bons de commande), jusqu'aux opérations de fin d'exercice,
- Préparer et suivre les déplacements jusqu'à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives),
- Effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire...)
Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire, etc.)
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse...
Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet)...
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES
CONNAISSANCES
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Afficher la suite
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (UPPA et CNRS)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Rédiger des rapports ou des documents
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Rigueur (suivi des dossiers)
DIPLÔME RÉGLEMENTAIRE EXIGÉ - FORMATION PROFESSIONNELLE
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Et/ou expérience dans le domaine
- Pau - 64
- CDD
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