Assistant·e Administrat-If·ive - Mairie de Castanet Tolosan H/F Fonction publique Territoriale
Castanet-Tolosan - 31 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Cadre de vie.
Vous serez rattaché-e à la DGA A EATP.
Suivi administratif et bureautique de la vie du service Cadre de vie :
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
- Rédiger des courriers,
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre, Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...),
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assister les chefs de cellule, chef de service dans la préparation et réalisation des plannings
Accueil téléphonique et physique au secrétariat, gestion et suivi des sollicitations des usager·e·s :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer le pétitionnaire de la date d'intervention
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou le chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier ATAL
- Enregistrer les planning des agents dans les circuits et les tâches Atal
- Réaliser la validation et la saisie des demandes d'intervention pour le service en lien avec les demandes e-Atal gérées par le service Patrimoine bâti
Suivi comptable
- Gérer les bons de commande, suivre les factures
Le profil recherché
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique et en capacité de vous approprier rapidement les logiciels Atal, Ciril
Connaissance des règles de la commande publique
Infos complémentaires
IFSE brute mensuelle : 150-
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Castanet-Tolosan
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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