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Gestionnaire Administratif et Financier H/F Fonction publique Territoriale

Béthune - 62

CDI

Résumé de l'offre

Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Directrice et de l'adjointe à la Directrice, vous contribuez à la mise en ½uvre des axes stratégiques du projet de direction. Plus particulièrement vous effectuez toutes les opérations du secrétariat, de transmission et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service tant dans ses relations internes qu'externes. Vous contribuez à la gestion des conventions par leur traitement administratif de la demande à la mise en paiement et ceci en respect des différentes procédures de la collectivité. (Juridiques et Administratives)
Vous assurez le suivi budgétaire de la DGA

1) Assure en tant que collaboratrice de la directrice, son secrétariat :
- Gérer les agendas et les plannings et de la GITT
- Réceptionner les informations et les appels
- Organiser, suivre et rédiger les comptes rendus des réunions
- Préparer et organiser les manifestations

2) Prend en charge les diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes :
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail pour la direction
- Gérer l'affectation du courrier, la préparation et l'envoi des réponses
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables...

3) Réalise le suivi administratif et financier des différentes conventions et marchés portés par la direction en respect des procédures de la collectivité

4) Prépare et saisit les décisions et délibérations

5) Prépare et suit le budget

6) Contribue au bilan d'activités quantitatif et qualitatif des activités de la direction.

7) Gère les commandes et les stocks

8) Participe à l'organisation des événements de la direction

Le profil recherché

- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, saisie, courriers, mise en forme de documents...

Infos complémentaires

Non renseigné

Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Fonction publique Territoriale

Béthune - 62
CDI

Publiée le 12/04/2025 - Réf : O062250410001460

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Indépendant

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