Secrétaire de Direction H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Sancerre recrute un(e) secrétaire de direction.

Missions :
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de letapos;agenda de la direction
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Traiter les courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
- Gérer le secrétariat des instances de letapos;établissement
- Préparer, assister aux réunions et différentes instances
- Assurer la rédaction des comptes rendus et délibérations
- Assurer la communication interne et externe
- Relayer si nécessaire les dysfonctionnements ou toutes actions nuisibles au bon fonctionnement de letapos;établissement
- Tenir le registre des plaintes et réclamations et relayer les informations à la qualiticienne

SAVOIR FAIRE REQUIS :
Maîtriser Word, Excel, Ppt
Planifier et organiser ses activités
Communiquer : savoir setapos;adapter aux différents interlocuteurs

QUALITES PROFESSIONNELLES :
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit detapos;équipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme

Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement hospitalier, dans un poste similaire ou dans une fonction de coordination territoriale est un atout.
Connaissance du fonctionnement des GHT et des établissements de santé appréciée.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à setapos;adapter à des situations de travail évolutives.

Horaires : 9h00-17h00 avec une coupure déjeuner de 30 minutes Temps de travail en 37.5h/SEM ouvrant droit à 15 RTT