Responsable de la Gestion Économique et Logistique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.
II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l'établissement d'hébergement pour personne âgée dépendante (I'EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.
Avantages :
* RTT
* Possibilité de restauration sur place le midi (self)
* Possibilité de logements temporaires
* Parking gratuit
* Formation
* Remboursement des transports à 50%
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa responsable de la gestion économique et logistique pour compléter ses équipes.
Missions :
Encadrement de proximité d'équipe(s)
- Gestion et développement des personnels (équipe entretien, équipe magasin/économat)
- Assure les entretiens annuels et les inscriptions au plan de formation
Activités logistiques
- Apporte une aide logistique et hôtelière aux cadres de santé
- Organisation, mise en place et évaluation de la fonction hôtelière hospitalière (entretien des locaux communs, gestion d'équipement et de consommables, gestion des hébergements)
- Contrôle, coordination et suivi de la qualité des prestations extérieures :
o GCS Blanchisserie (lingerie et distributeurs automatiques de vêtements)
o Prestataire restauration
o Communauté de communes (Développement durable et gestion des déchets)
- Participe au Comité de Liaison en Alimentation et Nutrition (CLAN)
- Gestion de la chambre mortuaire en termes d'entretien et logistique associée
- Déclaration et gestion des sinistres assurances multirisque et automobiles
Participation à la mise en uvre du « Plan Pluriannuel d'investissement (PPI) pour les équipements non médicaux »
- Coordination des recensements des besoins auprès des cadres
- Préparation et participation aux réunions d'arbitrages
- Préparation et participation à l'élaboration du PPI (détail des enveloppes d'investissements)
- Participation au suivi et à la mise en uvre du PPI
Préparation aux suivis budgétaires des comptes de la logistique
- Participation à l'élaboration de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- Participation à la préparation et suivi des décisions modificatives
- Participation à la préparation du compte financier
- Suivi des comptes de dépenses des services logistiques
Relation avec la Direction des Achats de Territoire (DAT)
- Référent Achat Établissement suppléant
- Préparation des recensements organisés par la DAT pour les domaines en lien avec les approvisionnements logistiques
- Contrôle de l'exécution des marchés pour les approvisionnements logistiques
- Participation à des groupes de travail spécifiques et ponctuels organisés par la DAT
Participation aux démarches transversales de l'établissement
- Référent développement durable / approvisionnements
- Membre du Comité de Développement Durable
- Mise en place des mesures vertueuses relevant de la logistique :
o Optimisation du tri des déchets,
o Référent établissement pour une restauration durable
- etc. (liste non exhaustive)
SAVOIR-FAIRE
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Horaire temps plein, amplitude de 8h à 17h du Lundi au Vendredi.
Poste contractuel, évolutif vers un poste permanent, possibilité de stagiairisation, mutation, détachement.
Travail à distance possible un jour par semaine.
Participation possible aux gardes de direction.
Restauration possible sur place le midi au self.
- Diplôme en gestion, économie ou logistique
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Compétences éprouvées en gestion économique et logistique
- Maîtrise des outils informatiques de gestion (ERP, Excel avancé)
- Capacité à gérer et optimiser les processus logistiques
- Capacité à analyser des données financières pour optimiser les coûts
- Excellentes compétences en communication et en négociation
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Leadership avéré et capacité à motiver une équipe
- Compétences analytiques solides et attention aux détails
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion pertinents
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements
- Forte orientation résultats et résolution de problèmes