Secretaire en Cabinet d'Avocat H/F Pôle Emploi
Le Lamentin - 972 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous recherchez un emploi de secrétaire, vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur le poste, vous êtes disponible et aimez votre métier. Vous travaillerez pour un cabinet d'avocat du centre. Vos missions :
* Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion des mails entrants et courrier (classement, numérisation, archivage)
* Gestion de l'agenda et des dates
* Gestion des audiences (avec formation pour ce point)
* Retranscription sous dictée
A l'aise avec l'outil informatique, vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'orthographe.
Discrétion et respect du secret professionnel sont nécessairement pour ce poste.
Possibilité d'évolution de contrat. Une formation sera assurée préalablement à l'embauche, vous devez être inscrit.e à France Travail.
Qualités professionnelles et savoir-être souhaités : réactivité, rigueur, sens de l'accueil, organisation et sens des priorités, excellente présentation.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à : ****@****.** et ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - EN SECRETARIAT
Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Normes rédactionnelles, Règles d'orthographe et de grammaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Assurer le suivi des dossiers clients, Garantir la confidentialité des informations, Saisir des documents juridiques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Archiver des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé,RIGUEUR, Maîtrise OUTILS BUREAUTIQUES
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
- Le Lamentin - 972
- CDD
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