Directeur·ice des Services de Greffe Judiciaires - Tj de Toulon - Secrétaire Général Cdad H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Toulon - 83 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
S'agissant du CDAD :
Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d'administration et AG); Elaboration des ordres du jour du CDAD sous la direction du président; assurer le secrétariat du CDAD (convocations, invitations, préparation des dossiers de réunions); présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants; rédiger les procès- verbaux, préparation exécution et suivi budgétaire; définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD; formaliser les demandes de subventions du CDAD, élaborer le budget du CDAD; participer à l'exécution de la dépense et à son suivi; élaboration du programme annuel d'activité; gestion des partenaires et intervenants; déterminer les besoins et rechercher des intervenants; recevoir les demandes de subventions des partenaires; rédiger les contrats et les conventions; s'assurer de la mise en oeuvre des conventions et des contrats; assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs; accompagnements de projets d'action et mise en place des actions; développer des actions d'information auprès des structures extérieures; élaborer des supports d'information; mettre en place des actions de formation à l'attention des partenaires; animer un réseau des dispositifs d'accès au droit; assurer la coordination avec le tribunal judiciaire pour le bon fonctionnement des accueils des maisons de justice et du droit du département; gérer le contenu du site internet du CDAD; le SG est amené à gérer du personnel mis à disposition par les collectivités territoriales.
Afficher la suite
S'agissant du BAJ :
v Organisation et coordination du service :
- Veiller à la continuité de fonctionnement du service au sein du pôle
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail, rédiger les comptes-rendus et les diffuser
- Délivrer toutes instructions utiles à la bonne marche du pôle, rédiger des notes et suivre leur bonne application.
v Contrôle et évaluation de l'activité du service :
- Contrôler les flux, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Établir les états des lieux ou bilans d'étapes nécessaires
- Fixer les objectifs de service
- Proposer ou mettre en place des actions correctrices
- Evaluer les résultats de ces actions (suivi)
- Mettre en oeuvre, accompagner et évaluer les éventuels projets de service ou changements opérés (réorganisations, modernisation d'outils, réformes, etc).
v Ressources humaines/Formation, en lien avec le chef de pôle et le directeur de greffe :
- Etablir les fiches de poste des agents
- Evaluer et répartir la charge de travail, mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Anticiper les mouvements prévisibles de personnels et les augmentations de charge de travail en sollicitant auprès de la direction de greffe l'affectation de personnels placés ou de contractuels
- Elaborer les tableaux de permanence,
...
Le profil recherché
Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.
Compétences requises :
Savoirs :
Procédure civile
Organisation judiciaire
Circuits administratifs
Statut de la fonction publique
Techniques de management et de communication
Préconisations relatives à la conservation et à la gestion des archives
Afficher la suite
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles (courriels, notes, CR)
Maîtriser les nouvelles technologies (applicatifs métiers et bureautique)
Organiser sa charge de travail
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Appliquer les textes et assurer la veille juridique du pôle
Alimenter et analyser les outils de pilotage et statistiques
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
Faire preuve de polyvalence et de dynamisme
Faire preuve de capacités d'adaptation et d'anticipation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux et autonome
Être réactif
Avoir de bonnes qualités de communication
Être pédagogue
Être force de proposition
Infos complémentaires
Non renseigné
- Toulon - 83
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Secrétaire général
- Job Secrétariat
- Job Draguignan
- Job Fréjus
- Job Brignoles
- Job Hyères
- Job Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
- Job La Seyne-sur-Mer
- Job Sainte-Maxime
- Job Saint-Raphaël
- Job Le Lavandou
- Job Lorgues
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire général
- Entreprises Toulon
- Job Fonction publique
- Job Ressources
- Job Directeur
- Job Internet
- Job Charge
- Job Cdi Toulon
- Job Fonction publique Toulon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}