Gestionnaire des Personnels Aesh et Aed en CDI H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Clermont-Ferrand - 63 CDI- 1 836,20 - 2 914,29 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale :
Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels AESH et AED en CDI en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.
Activités et tâches du poste :
- Gestion administrative :
- Constituer les dossiers et suivre la carrière de chaque agent concerné à titre individuel (avancement d'échelon, congés longs)
- Prise en charge des contrats dans E.P.P.
- Préparer les états de services, les attestations France Travail et des organismes de sécurité sociale, les certificats administratifs.
- Appliquer les règles statutaires.
- Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage.
- Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).
- Gestion financière :
- Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
- Assurer le suivi des dossiers financiers.
- Assurer le décompte et le suivi des trop-perçus sur rémunération, en maîtriser les mécanismes.
- Maîtrise des outils de gestion
- Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Relations avec le personnel géré
- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
- Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.
Le profil recherché
Les exigences du poste :
- Les connaissances théoriques :
- S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des agents non titulaires, règles de gestion).
- Connaître le langage technique de son domaine d'activité.
- Les outils utilisés :
- E.P.P.
- COLIBRIS
- Les qualités nécessaires à la tenue du poste :
- Savoir organiser son travail afin de respecter des échéances.
- S'astreindre à une totale discrétion professionnelle.
- Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
- Savoir rendre compte.
- Faire preuve de maîtrise de soi.
- Avoir une capacité d'écoute.
Afficher la suite
Le champ des relations du poste :
Relations fonctionnelles :
- En interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH
- En externe :
- Les pilotes et coordonnateurs de PIAL
- Les chefs d'établissement scolaire public du second degré
- Les personnels gérés
- Les caisses de sécurité sociale
Relations hiérarchiques :
L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.
Infos complémentaires
Fourchette rémunération :1 836,20 € à 2 914,29 € brut par mois sur la ba
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
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