Directrice - Directeur de Greffe Adjoint - Tribunal Judiciaire d'Albertville 73 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il encadre les fonctionnaires et contractuels de ses services d'affectation et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il assiste le directeur de greffe et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement. Il rend compte à la hiérarchie de l'exécution des tâches.

Vos activités principales

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination de services sous l'autorité de la directrice de greffe :
- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
- Contrôler les activités déléguées
- Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Fixer des objectifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Définir des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Élaboration de projets de service
- Établir un état des lieux
- Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
- Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

1-4 Information et communication internes
- Conduire des réunions d'information
- Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet

de la juridiction

1-5 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-8 Analyse des données statistiques de la juridiction

1-4 Suppléance de la directrice de greffe

2- Droit/ Procédure
- Vérification des dépens

Ø Enregistrer la demande de vérification de dépens

Ø Vérifier les états de frais et les pièces justificatives Ø Établir le certificat de vérification ou l'ordonnance de taxation (Alsace-Moselle) Ø Réceptionner les oppositions à taxes

Ø Délivrer l'exécutoire
- Réception d'actes
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale