Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le directeur des services de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe.

Le directeur des services de greffe adjoint au directeur de greffe assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R123-8 du code de l'organisation judiciaire).

Mission en tant que chef de service :
Direction/ Administration/ Gestion :
- Organisation et coordination des services : Animation d'équipe ; conductions de réunions périodiques d'information et de travail ;
- Contrôle et évaluation de l'activité du service : Fixer les objectifs ; mettre en place des outils d'évaluation ; engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux
- Mise en oeuvre de projets de service : Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ; rendre compte des résultats
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Tenue de tableaux de bord
Ressources humaines/ Formation :
- Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
- Gestion des demandes de congés via l'outil E-temptation ;
- Gestion de l'activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
- Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels
Droit/ Procédure : Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Mission en tant que directeur de greffe adjoint :
Fonctions de direction :
- Remplacer le directeur de greffe en cas d'absence
- Participer à l'animation de l'arrondissement judiciaire, aux opérations de communication et au suivi des projets de juridiction
- Etre présent aux réunions de direction et en rédiger les comptes-rendus

Fonctions de gestion :
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion budgétaire (budget de la juridiction et budget du conseil départemental d'accès au droit)
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion du bâtiment (travaux, sécurité incendie, sûreté...)
- Suppléer le directeur de greffe dans la gestion de l'informatique

Fonctions spécifiques
- Soutenir le directeur de greffe sur les archives du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes
- Soutenir le directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers
- Soutenir le directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions