Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Cour d'Appel Montpellier H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Montpellier - 34 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanences
- Valider les demandes d'absences, congés statutaires et heures supplémentaires via le logiciel de gestion automatisée
2- 2 Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Evaluer les besoins en formation et organiser les formations internes en tutorat
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Le profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Statut général des fonctionnaires
- Réglementation HSCT
- Techniques managériales etde communication
- Techniques de conduite de projet
- Procédure civile, pénale et prud'homale
- Applicatifs métiers et nouvelles technologies
- Typologie OUTILGREF CA
- Règles budgétaires et comptables
- Notions d'achat public
Savoir-faire
Afficher la suite
- Assurer une veille juridique
- Animer des réunions
- Conduire des entretiens
- Diriger ou co-diriger un projet
- Rendre compte
- Déléguer et contrôler
- Organiser
- Analyser les problématiques / proposer des solutions
- Analyser la charge de travail et la répartir
- Rédiger des notes et rapports
Savoir être
- Sens des relations humaines
- Autorité
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Réactivité, disponibilité
- Sens de la pédagogie
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du service de la Justice
- Discrétion
- Montpellier - 34
- CDI
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