Directeur·trice de Greffe - Tribunal Judiciaire de Rodez H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Rodez - 12 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Compétences spécifiques :
Droit/ Procédure
1-1 Exercice de la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle
1-2 Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l'autorité parentale (articles 1180-1 du code de l'organisation judiciaire et 372 du code civil)
1-3 Délivrance des certificats de nationalité française Ø Vérifier les pièces fournies Ø Faire des recherches le cas échéant Ø Contrôler les projets de décisions Ø Signer les certificats de nationalité française Ø Notifier les refus de délivrance
1-4 Enregistrement des déclarations de nationalité à l'exception de celles souscrites en raison d'un mariage Ø Accueil, enregistrement du dépôt de la déclaration de nationalité et convocation Ø Vérifier les pièces fournies Ø Faire des recherches auprès d'autres administrations le cas échéant Ø Vérifier l'identité des requérants Ø Réception des consentements Ø Faire signer les intéressés Ø Enregistrer et remettre un exemplaire de la déclaration à l'intéressé Ø Notifier les refus d'enregistrement
1-5 Délivrance des procurations de vote Ø Organiser les permanences Ø Accueillir les électeurs Ø Vérifier les pièces Ø Signer les procurations de vote Ø Transmettre aux autorités compétentes
1-6 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs Ø Contrôler la conformité des actes du représentant de la personne protégée aux textes, aux décisions du juge des tutelles et aux délibérations du conseil de famille Ø Vérifier le dépôt de l'inventaire et la consistance du patrimoine par rapport aux comptes Ø Vérifier ou réclamer les justificatifs Ø Vérifier l'exactitude des comptes (y compris la rémunération du gestionnaire) Ø Établir l'acte d'approbation du compte annuel de gestion ou saisir le juge en cas de difficulté
1-7 Saisies des rémunérations et cessions de salaire Ø Signer les actes de saisie des rémunérations Ø Vérifier et signer les procès-verbaux de répartition Ø Autoriser le retrait des fonds Ø Autoriser la cession de salaire en cas d'inexistence de saisie des rémunérations
Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Contrôle de l'activité de la cellule budgétaire d'arrondissement
2-2 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes Ø Vérifier chaque début d'année les données auprès de chaque conseiller (statut professionnel, lieu de travail, lieu de résidence, puissance du véhicule...)Ø Recueillir et contrôler les relevés individuels des temps d'activité indemnisables, les états de frais de déplacement et les demandes de remboursement de salaires maintenus Ø Établir et certifier l'état de vacations et des frais de déplacement ainsi que les remboursements de salaires maintenus
2-3 Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux
Les activités du service
Il convient de maitriser l'organisation judiciaire, les statuts de la fonction publique ainsi que les nouvel
Le profil recherché
Connaissances
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir être
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Recommandées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations nationales auprès de l'école nationale des greffes, formations régionales auprès de la cour d'appel de Montpellier
Perspectives d'évolution professionnelle
Avancement de grade à l'ancienneté ou promotion au choix
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