Chef du Service de la Coordination Paie - Académie de Guyane H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Cayenne - 973 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le/la Chef/fe du service de la coordination paie académique pilote l'harmonisation et la sécurisation de la gestion de la paye pour l'ensemble des personnels rémunérés (environ 9 000 agents) dans l'académie de Guyane, en lien avec les services RH du rectorat.
Sous l'autorité du/de la Directrice des ressources humaines, Chef/fe du service de la coordination paie académique assure les missions suivantes :
En matière de pilotage :
·Assurer le lien avec la Direction des Affaires Financières (notamment DAF C3) du ministère et la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) de Martinique
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·Piloter et animer le réseau des gestionnaires paie de l'académie ;
·Coordonner et harmoniser les procédures de paie dans tous les services ;
·Garantir la qualité et la fiabilité de la chaîne de paie : respect des échéances, mise en oeuvre des mesures réglementaires, application des contrôles budgétaires nécessaires ;
·Participer à l'organisation du Contrôle Interne Financier (CIF) et en assurer la fonction de référent technique ;
·Animer une veille réglementaire et produire des fiches de synthèse relatives à la paye à l'attention des référentes paye, gestionnaires, mais aussi de la gouvernance en fonction de l'actualité ;
·Proposer et mettre en place des actions de formation dans le domaine des rémunérations à l'intention des gestionnaires.
En matière d'organisation :
·Préparer et organiser la rentrée scolaire sous l'angle de la prise en charge financière des personnels ;
·Définir le calendrier des opérations de paie et gérer les ajustements en lien avec la DRFiP ;
·Assurer l'expertise technique et réglementaire sur les rémunérations, indemnités, et cotisations sociales ;
·Produire des outils (fiches de procédure, tableaux de suivi, guides techniques) pour homogénéiser les pratiques ;
·Animer des groupes de travail académiques et des points mensuels sur la paie;
·Participer aux projets de modernisation, réunions avec la DRFiP, et à l'instruction de dossiers spécifiques (RAFP, IRCANTEC, URSSAF, contentieux, SIRAD) ;
·Contribuer à l'ingénierie de formation en lien avec l'EAFC et les services RH pour professionnaliser les acteurs de la chaîne paie.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
A. Connaissances attendues (savoirs) :
·Bonnes connaissances du système éducatif et des enjeux RH ;
·Connaissance du droit de la fonction publique et des finances publiques ;
·Maîtrise des réglementations financières liées à la paie ;
·Connaissance des SIRH (EPP, AGAPE, RenoiRH, SIRHEN...) et des principes du contrôle interne.
B. Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
·Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de reporting (Business Object) ;
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·Capacité à produire des requêtes simples, à extraire et analyser des données ;
·Capacité à rédiger des procédures et à les faire appliquer ;
·Pratique des systèmes paie et des outils annexes (ASIE, BSWEB, STSWEB, MOSART)
Compétences comportementales (savoir être) :
·Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
·Sens du service public, capacité d'analyse et de synthèse ;
·Esprit d'équipe, pédagogie, autonomie et réactivité ;
·Discrétion, loyauté, capacité à rendre compte.
Métier de référence : Coordonnateur paie (Code fiche GB03)
Expérience similaire fortement recommandée
Infos complémentaires
Pour les titulaires : RIFSEEP groupe 1 IFSE mensuelle : 1426,49 Euros
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