Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires -Responsable du Service des Ressources Humaines - H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Bobigny - 93 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions du directeur principal de ce service sont les suivantes :
· Suivre l'évolution des effectifs de l'arrondissement judiciaire, suivre et préparer les mouvements d'arrivées et de départs, les détachements, les disponibilités...
· Préparer l'arrivées des personnels fonctionnaires et contractuels : constitution des dossiers administratifs, liaison avec le SAR pour les fiches de paie et l'indemnitaire ainsi que la prime de fidélisation du territoire
· Préparer les départs des fonctionnaires et contractuels : clôturer les dossiers, transmission des dossiers vers le nouveau lieu d'exercice,
· Suivi de la carrière des fonctionnaires et des contractuels de leur affectation sur le ressort jusqu'à leur départ : constitution du dossier administratif (tant physique que dématérialisé), mise en oeuvre de la rémunération, de l'indemnitaire - Suivi des différentes positions administrative (temps partiel, détachement, congé parental...) et congés (CMO, CLM, CLD, temps partiels thérapeutiques, disponibilité, congé maternité/paternité, congé bonifié, cumuls d'emplois...) des fonctionnaires et contractuels - Suivi de l'évolution des carrières individuelles des personnels fonctionnaires et contractuels : avancement, mutation...
· Suivi particulier des arrêts de travail - Contrôles médicaux - Contrôle du taux d'absentéisme
· Contrôler les échéances des différentes positions administratives
· Suivre les divers congés, congés de maladie ordinaire, congés maternité/paternité, congés bonifiés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant
· Suivi de la campagne annuelle d'évaluation des fonctionnaires et contractuels
· Suivi de la campagne des comptes épargne temps en fin d'année : contrôle de toutes les demandes au regard des droits à congés, vérifications de toutes les demandes et transmission au SAR, mise à jour LOLFI
· Suivi des mouvements sociaux (grèves) : remontées des données au SAR
· Suivi des NBI au regard des affectations et des arrivées/départs
· Suivi des IFSE- CIA
· Suivi du versement de la prime de fidélisation du territoire et de son remboursement au départ de l'agent avant le terme acquis
· Suivre les heures supplémentaires
· Suivre les dossiers d'accident de service, de maladie professionnelle, congé de longue maladie, congé de longue durée : constitution des dossiers, mémoire de présentation auprès du conseil médical de Seine Saint Denis, participation au réunion du conseil médical en séance plénière, notification des PV et décisions aux intéressés, mandatements
· Suivre la médecine de prévention : inscription des agents, suivi des avis et préconisations du médecin de prévention, aménagements de postes, lien avec l'infirmière de santé au travail
Le profil recherché
- Suivre la mise en place et la gestion par l'équipe des différents tableaux de bords et de suivi mis en place par le directeur principal (suivi des recrutements, suivi des stagiaires, suivi des contractuels (recrutement, CMO, crédits vacataires), suivi des détachements, suivi des disponibilité, suivi des congés de maternité, suivi des congés bonifiés, suivi des temps partiels et temps partiels thérapeutiques, suivi des départs prévisionnels à la retraite...)
- Suivre les situations particulières pouvant amener à des procédures disciplinaires, en lien avec le directeur de greffe
- Conduite de projets : proposition et participation à l'élaboration de projets de service, accompagnement et mise en oeuvre des projets de service de la dématérialisation de la gestion des dossiers individuels des fonctionnaires et des contractuels,
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- Gestion de la badgeuse : gestion niveau « administrateur » de la badgeuse
- Gestion de la boîte structurelle du service des ressources humaines
- Veillez au respect des dispositions de la charte des temps de l'arrondissement judiciaire de Bobigny, par tous les personnels, et des temps de travail
- Tenue de réunions, rédaction notes d'informations, de rapports, de comptes rendus
- Suivi de l'activité des services : élaboration et tenue de tableaux de bord, analyse des données statistiques des pôles, évaluation des résultats, transmission à la hiérarchie de comptes rendus d'activité,
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire se rapportant à l'activité du service et information aux chefs de service et aux agents des services.
Connaissances
Statut général de la fonction publique d'Etat
Statut des contractuels d'Etat
Connaissance des autres statuts particuliers : erqsonnels placés, réservistes, ec;;;
Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs : contentieux
Connaissance des applicatifs métiers et de la bureautique
Sens des relations humaines
Animation d'équipe
Discrétion
Pédagogie
Polyvalence
Rigueur et anticipation
Savoir-faire
Maîtrise de la rédaction
Maîtrises des nouvelles technologies
Maîtrise des techniques de communication
Organisation et méthode
Savoir mettre en place des tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens pratique
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureSalaire brut estimé
56 800 € / an 4 733 € / mois 31,21 € / heureEstimation haute
70 000 € / an 5 833 € / mois 38,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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