Cab-C - Secrétariat du Préfet de Police Directrice de Cabinet du Préfet de Police H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé(e) sous l'autorité de la Préfète, directrice de Cabinet, l'assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et
de l'organisation du secrétariat de celle-ci...
La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directrice de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d'assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets
ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux
officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques.
- Elle ou il a en charge la gestion de l'agenda.
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Préfète.
- Elle ou il est l'interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture
de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation de la directrice de Cabinet.
Compétences particulières
- Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso)
- Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
- Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d'initiative, d'anticipation et réactivité
- Sens de l'organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Vos perspectives
Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l'environnement et du fonctionnement des services de la
Préfecture de Police
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Connaître les techniques d'accueil téléphonique
Expression orale et techniques de communication
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Afficher la suite
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
- Paris - 75
- CDI
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