Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pontoise - 95 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le directeur principal des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l'organisation judiciaire. Il exerce des fonctions d'encadrent, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Vos activités principales
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1. Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
- Animer l'équipe des fonctionnaires de greffe
- Organise et animer des réunions périodiques d'information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer
- Contrôler les activités déléguées
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Etablir annuellement un rapport d'activité des services qu'il encadre
- Fixer les objectifs des services ou d'un cabinet en particulier
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs de l'activité
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
- Echanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence
1-3 Mise en oeuvre des projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
- Veiller à ce que les projets soient mis en oeuvre au sein du ou des services
- Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe
1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers
1-5 Tenue des tableaux de bord de l'activité
1-6 Analyse des données statistiques : référent statistiques de l'ensemble de la juridiction
2 - Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanences et de congés
- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels
3 - Logistique/Fonctionnement
- Veiller au respect des règles de sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives
4. Droit/Procédure
- Suivi de l'activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
- Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatif métier
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Droit et procédure
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques de communication
Conduire des entretiens
Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
Conduire des projets
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Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation
Être à l'écoute
Être vigilant
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Capacité d'adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience d'encadrement appréciée
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 900 € / an 1 825 € / mois 12,03 € / heureSalaire brut estimé
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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