Gestionnaire des Personnels Enseignants H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Clermont-Ferrand - 63 Fonctionnaire- 1 836,20 - 2 914,29 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale :
Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels enseignants en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.
Activités et tâches du poste :
- Gestion administrative :
- Suivre la carrière de chaque enseignant concerné à titre individuel ou collectif (évaluation, avancement d'échelon et de grade, de liste d'aptitude, de mouvement...).
- Appliquer les règles statutaires.
- Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage.
- Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).
- Gestion financière
- Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
- Assurer le suivi des dossiers financiers.
- Maîtrise des outils de gestion
- Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Relations avec le personnel géré
- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
- Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.
Le champ des relations du poste :
Relations fonctionnelles :
- En interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH.
- En externe :
- les services ministériels,
- les chefs d'établissement scolaire public du second degré,
- les personnels gérés,
- les représentants des personnels.
Relations hiérarchiques :
- L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.
Le profil recherché
Les exigences du poste
- Connaissances théoriques :
- S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des fonctionnaires, règles de gestion).
- Connaître le langage technique de son domaine d'activité.
- Les outils utilisés :
- E.P.P.
- IProf
- COLIBRIS
- Les qualités nécessaires à la tenue du poste :
- Savoir organiser son travail (coexistence gestion individuelle quotidienne et gestion collective s'appliquant à un grand nombre de dossiers) afin de respecter des échéances concomitantes.
- S'astreindre à une totale discrétion professionnelle.
- Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
- Savoir rendre compte.
Infos complémentaires
Fourchette rémunération :1 836,20 € à 2 914,29 € brut par mois sur la ba
- Clermont-Ferrand - 63
- Fonctionnaire
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