Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service - Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Poitiers - 86 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
2 postes susceptibles d'être vacant au1er septembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Activités principales :
- Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
- Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires en sa qualité de dépositaire des minutes et archives de la juridiction
- Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements, le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers
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- Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par la directrice et les chefs de juridiction
Animation des équipes (environ 20 agents selon le service, de catégorie A, B ou C : greffiers, secrétaires administratifs, contractuels et adjoints administratifs) Conduite de réunions et contrôle des activités déléguées ; gestion des compétences en adéquation avec les besoins du service ; gestion des conflits ; contrôle et évaluation de l'activité ; fixation des objectifs et outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs ; actions correctives ; expertise et états des lieux - Mise en oeuvre de projets de service : rédaction de rapports, notes et courriers ; analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord ;
- Gestion des ressources humaines : suivi et gestion des congés, des absences et des horaires avec l'applicatif de gestion du temps e-temptation; organisation des périodes allégées...
- Gestion de l'activité du service : évaluation et répartition de la charge de travail ; anticipation des mouvements en lien avec l'équipe de direction ; contribution à la préparation des demandes de placés et vacataires ;
- Établissement des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels et conduite des entretiens professionnels
- Gestion de la sécurité informatique pour ses services.
- Conservation des minutes et gestion des archives de ses services
- Binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle civil ou binôme de la directrice/du directeur adjoint/e responsable du pôle pénal selon le service d'affectation
Autres missions pouvant être déléguées en fonction du service d'affectation :
Gestion du service des scellés (organisationnel et contrôle, avec l'assistance d'un adjoint technique et de l'adjoint administratif du service)
Suivi des véhicules en gardiennageet gestion des scellés biologiques
Binôme de la directrice/du directeur des services de greffe du pôle pénal, chef/fe de projet de déploiement de PPN
Nationalité et contrôle des comptes de gestion
Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle
Suivi et évaluation des directeurs et greffiers stagiaires
Gestion des archives
Le profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Droit civil
- Droit pénal
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Circuits administratifs
- Droit civil / pénal
- Outils de communication
- Procédure civile / pénale
- Techniques managériales
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser des statistiques et des tableaux de bord
- Appliquer des textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigeur
- Savoir anticiper
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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