Directeur des Services de Greffe Judiciaires -Tribunal Judiciaire de Créteil H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Créteil - 94 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le responsable de service assure l'administration du service (R.212-3 du COJ), il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut être assisté dans cette fonction par un ou des greffiers fonctionnels, greffiers ou secrétaire administratif lorsque l'importance du service le justifie.
Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut en fonction de son grade, de son expérience ou ancienneté professionnelle se voir confier une mission de coordination de services administrés par des directeurs ou greffiers. En fonction de son placement au tableau de la juridiction, il peut être amené à suppléer le directeur de greffe en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du COJ);
II.A - Activités principales
1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service
Animer l'équipe
Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en oeuvre de projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
Gérer et contrôler le temps de travail effectif et le télétravail
2-2 Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail et les besoins d'effectifs permanent et temporaires
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation et faire évoluer les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3 - Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
3-3 Gestion des besoins de logistique et moyens généraux
4 - Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-faire
Encadrer et animer une équipe
Donner une information juridique et/ou procédurale
Animer une réunion
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Afficher la suite
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
21 900 € / an 1 825 € / mois 12,03 € / heureSalaire brut estimé
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureEstimation haute
33 500 € / an 2 792 € / mois 18,41 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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