Directeur des Services de Greffe Judiciaires H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Pointe-à-Pitre - 971 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
En l'état, il n'y a pas de services ciblés, les postes de directeur du TJ de Pointe à Pitre n'étant pas fléchés.
Le directeur des services de greffe se verra confier un portefeuille consécutivement aux éventuels mouvements internes.
Les postes à pourvoir pourraient être celui de directeur des services civils, directeur des services pénaux, directeur des services du parquet, directeur des services du JCP, directeur du SAUJ, services transverses outre certaines compétences propres du directeur de greffe sur délégation.
S'il a le grade de principal, le directeur de service a vocation à occuper le poste d'adjoint au directeur de greffe.
Les missions génériques d'un directeur des services de greffe sont :
Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).
Direction/administration/gestion
- Organisation et coordination du service
Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer
- Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux
- Mise en oeuvre des projets de service
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Tenues de tableau de bord
Ressources humaines/Formation
- Gestion du temps de travail
Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
- Gestion de l'activité du service
Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
- Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffe en collaboration avec les agents
- Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
Logistique/Fonctionnement
- Gestion de la sécurité informatique, conservation des minutes et gestion des archives du service
Afficher la suite
Droit/Procédure
- Suivi de l'actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Techniques managériales
Circuits administratifs
Droit pénal et procédures pénales
Droit civil procédures civiles
Outils de communication
Hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la Fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Afficher la suite
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Etre autonome
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Direction des services de greffe, encadrement
Infos complémentaires
Non renseigné
- Pointe-à-Pitre - 971
- CDI
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