Directeur de Greffe Principal - Chef de Service au Tribunal Judiciaire de la Rochelle H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Niort - 79 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1 poste de directeur principal vacant au 1erseptembre 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer
Contrôle et évaluation de l'activité du service
Afficher la suite
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertises et établir des états de lieux
Mise en oeuvre de projet de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service
Tenue de tableaux de bord
Gestion du temps de travail :
- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires.
Gestion de l'activité du service :
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Gestion des compétences :
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.
Evaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels
Gestion de la sécurité informatique, en lien avec le correspondant local informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
ACTIVITES SPECIFIQUES
DROIT ET PROCEDURES :
Délivrance des procurations de vote
- Organiser les permanences
- Accueillir les électeurs
- Vérifier les pièces
- Signer les procurations de vote
- Transmettre aux autorités compétentes
Saisies des rémunérations et cessions de salaire
- Signer les actes de saisie des rémunérations
- Vérifier et signer les procès-verbaux de répartition
- Autoriser le retrait des fonds
- Autoriser la cession de salaire en cas d'inexistence de saisie des rémunérations
CONSEIL DE PRUD'HOMME :
Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes
- Vérifier chaque début d'année les données auprès de chaque conseiller
- Recueillir et contrôler les relevés individuels des temps d'activité indemnisables, les états de frais de déplacement et les demandes de remboursement de salaires maintenus
- Établir et certifier l'état de vacations et des frais de déplacement ainsi que les remboursements de salaires maintenus
- Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux
LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT : Site de Rochefort
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté : signaler tout incident au correspondant
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances juridiques approfondies
- Techniques managériales
- Comptabilité des associations
- Référentiel Marianne
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens, dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de communication
- Encadrer et animer une équipe
- Travailler en équipe
Afficher la suite
Savoir-être
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une aisance relationnelle
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Niort
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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