Directeur de Greffe Principal au Tribunal Judiciaire de Montauban H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Contrôler les activités déléguées
Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
Assister aux assemblées générales des magistrats
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
1-3 Élaboration de projets de service
1-4 Dialogue social : Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
1-5 Information et communication internes
1-6 Représentation et communication externes
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1- 8 Préparation, exécution et suivi budgétaire
1-9 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats
1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-13 Contrôle de la régie
1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
2- 2 Gestion des effectifs
Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétences
Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel
2-6 Évaluation des personnels
2-7 Recenser les besoins de formation
2-8 Action sociale : Informer le personnel, signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité : Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction
4- Droit/ Procédure
4-1 Vérification des dépens
4-2 Réception d'actes
4-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire