Assistant de Direction - CDD H/F Lasecurecrute.fr
Montreuil - 93 CDD- 11,52 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Et notre Direction des Usagers? Nouvellement crée, la Direction des Usagers est en charge de la politique nationale de l'offre et de la qualité de service auprès de l'ensemble des usagers (auto-entrepreneurs, artisans, commerçants, professions libérales, praticiens auxiliaires médicaux...), de mettre en oeuvre la maîtrise des processus de production en URSSAF, de piloter la maîtrise des risques et d'assurer la maîtrise d'ouvrage de différents projets liés à la gestion des comptes et à la production.
Accompagner, écouter, conseiller sont au coeur de la vocation des métiers de cette direction. Votre mission est de simplifier la vie des usagers, une vraie mission d'utilité publique. En bref, travailler au quotidien pour améliorer la relation de service avec les usagers de l'URSSAF et développer des offres destinées à nos différents publics.
Description du poste
Rattaché(e) à la responsable du département Appui aux Directions et en binôme avec une autre assistante de direction, le (la) candidat(e) assurera les activités classiques d'un secrétariat :
- La gestion de l'agenda complexe de la Directrice et des Directeurs adjoints (planification de réunions, participation aux points hebdomadaires "agendas" déplacements, etc.).
- L'organisation et la préparation des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus) en interface et en coordination avec les autres directions métiers ou des partenaires externes,
- La Gestion de la logistique des instances et autres comitologies interne à la Direction,
- La gestion du courrier (réception, tri, distribution, expédition)
- La gestion des habilitations informatiques de la Direction,
- La Gestion des stock des fournitures, gestion des abonnements, en lien avec la Direction de la Gestion du Réseau et des moyens ;
- La préparation de documents (présentations, rapports, notes d'opportunités, etc.).
- Le classement et l'archivage de documents.
- L'alimentation de tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction (tableau des congés du CODIR DU, des collaborateurs, suivi des sollicitations, etc.) ;
- Le Suivi des aménagements de la direction
Profil recherché
Vos compétences
Expérience significative en assistanat de direction (entre 3 et 5 ans d'expérience) indispensable.
La tenue du poste requiert :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365 notamment : SharePoint, Teams, Viva engage, Word, Excel, PowerPoint).
* Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française, très bonne qualité rédactionnelle, un esprit de synthèse
* Une forte capacité à organiser, prioriser et gérer les urgences(maîtrise des échéances).
* Un esprit d'initiative, de la rigueur de la proactivité et une grande autonomie.
* Discrétion et respect de la confidentialité, diplomatie.
* Excellent relationnel et sens du service.
* Capacité d'adaptation et flexibilité, esprit d'équipe.
Une connaissance et/ou une expérience de la branche recouvrement ou de la sphère institutionnelle Sécurité Sociale serait un plus.
Votre formation
Bac +1/2
Informations complémentaires
CDD de remplacement (durée minimale de 3 mois) renouvelable
A pourvoir dès que possible
Rejoindre notre organisme, c'est bénéficier d'une rémunération versée sur 14 mois et de nombreux avantages conçus pour faciliter votre quotidien et valoriser votre engagement :
- Des options de télétravail indemnisé et plusieurs formules de temps de travail afin de concilier les impératifs de l'activité et vos besoins personnels
- Une mutuelle santé prise en charge à 75 % (dont 25 % financés par notre CSE)
- Les "+" du quotidien : remboursement de 75 % sur l'abonnement de transport, titres restaurant d'une valeur de 11,52 € (part employeur de 6,91 €), espaces conviviaux, parking, etc.
- Une offre de formation multiforme
- Une attention soutenue à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes avec un index de 97/100
- Un réseau de correspondants handicap sur tous nos sites avec du temps dédié à leur mission de sensibilisation, d'écoute et de relai
- Un CSE dynamique
Travailler à l'URSSAF, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité info.gouv.fr
N'attendez plus, postulez en ligne sur la SécuRecrute (CV+lettre de motivation)
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
L'adresse du poste
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URSSAF CAISSE NATIONALE
L'URSSAF joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.
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