Assistant Achat H/F EPSA
Paris 8e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l'industrie aéronautique et spatiale, vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur.
Vos principales responsabilités sur la mission de traitement de commandes d'achats seront les suivantes :
Préparation de la commande
- Réceptionner et analyser les demandes d'approvisionnement.
- Accompagner le prescripteur en amont de la commande.
- Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs, etc.
- Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la commande pour enfaciliter la gestion ultérieurement (exemple : cas de commandes à cheval sur plusieurs exercices).
- Possibilité de contacter des fournisseurs et à les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises parles acheteurs, afin de proposer une solution d'approvisionnement au prescripteur.
Traitement de la commande
- Vérifier les informations de la demande d'approvisionnement :
- La pertinence de la catégorie d'achat avec le besoin, le budget, le fournisseur, le contrat, le volume attendu, le prix, la date et lieu de livraison...
- Assurer la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur.
- Passer les avenants aux commandes.
- Création ou modification du fournisseur dans la base, si besoin.
- Envoi de la commande au fournisseur etsuivi jusqu'à la clôture.
- Contribuer à la résolution des litiges/gère les litiges éventuels avec les fournisseurs.
Suivi et reporting
- Assurerle suivi des commandes.
- Gérer lesirrégularités courantes.
- Procéder à l'archivage des commandes en lien avec la documentation justifiantl'achat (appels d'offres, dérogations...)
- Renseignerles outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume decommandes facturées / engagées).
- Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux dequalité/services attendus).
- Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier etproposer des actions correctives et moyens d'optimisation.
Vos principales responsabilités sur la mission de d'administration du référentiel fournisseursseront les suivantes :
Gérer le référentiel Fournisseur de l'ERP SAP et/ou Ivalua.
- Réceptionner une demande de création/modification/suppression de fournisseur émise soit par les prescripteurs en direct soitpar la cellule approvisionnement au travers d'un formulaire SAP spécifique ou par les entités comptables.
- Enrichir cette demande en complétant certaines informations.
- Effectuer certains contrôles unitaires et validant le respect des règles de délais de paiement en vigueur par exemple.
- Soumettre la demande aux acheteurspour validation lorsqu'il s'agit de la création d'un fournisseur lié à une catégorietertiaire (achats généraux et informatique).
- Intégrer la demande dans l'ERP.
- Archiver la demande.
- Effectuer des contrôles mensuels sur l'activité.
Le profil recherché
De formation Bac +2 ou Bac +3, vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Parfaite connaissance des consignes achats, des contrats et des référentiels.
- Maîtrise de l'outil ARIBA.
- Rigueur et fiabilité
- Organisé et autonome.
- Capacité à gérer lespriorités.
Vous êtes idéalement disponible immédiatement.
Bienvenue chez EPSA
Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.
Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.
Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.
EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.
Rejoignezune structure qui valorise la prise d'initiative et lesmoments privilégiés. Si vous recherchezde la bonne humeuret des événements festifs ; un esprit de cohésionet surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureEstimation haute
59 000 € / an 4 917 € / mois 32,42 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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