Secrétaire Assistant - Antenne du 78 H/F Cram Ile de France-Cramif-
Versailles - 78 CDI- 1 801,80 - 1 900 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un secrétaire assistant pour son Antenne du 78
Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.
Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d' Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants.
Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- Traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- Gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations
financières, les programmes.
- Préparer les injonctions et les ristournes,
- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- Participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- Contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
- Rédiger les comptes rendus de réunion.
Profil :
- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité
Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement
Poste basé à Versailles
Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Télétravail en application du protocole d'accord local
- CSE
Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Versailles - 78
- CDI
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