Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F L'adapt
Viriat - 01 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.
Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service.
ACTIVITES
Accueil et communication
- Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone
Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs
- Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Archiver et classer des dossiers
Gestion des personnes
- Demander les renseignements administratifs auprès des personnes et/ou de leurs familles et les enregistrer dans le Dossier Unique de l'Usager
- Réaliser la facturation des mises à disposition en entreprise
COMPETENCES ASSOCIEES
- Accueil
- Organisation
- Rédaction et conception de documents
- Transmission de l'information
- Communication écrite
- Outils informatiques
- Connaissance des situations de handicap
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Viriat
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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