Responsable Pôle Marchés Publics H/F CNRS

Détail du poste

Sous la responsabilité du Responsable du Service Budget Finances du C2N, le Responsable de pôle des marchés publics (H/F) assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics entrant dans le champ de compétence de l'unité de recherche.
Activités
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics
- Proposer et élaborer des outils de communication interne et externe
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres.
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés
- Encadrer un assistant des marchés publics (H/F)
Compétences
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales en droit des contrats
- Connaissances approfondies en droit des marchés publics
- Connaissances juridiques générales
- Cadre légal et déontologique
- Techniques de négociation
- Connaissances en méthodologie de conduite de projet et de management
- Aptitudes au conseil et à l'aide à la décision
- Connaissances approfondies en matière de réglementation de la commande publique et des techniques d'achat
- Évaluer les attentes et les besoins des publics concernés
- Connaissance en marchés des biens et services

Savoir-faire :
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir piloter un projet
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Savoir élaborer des éléments de langage différenciés en fonction des publics concernés
- Savoir concevoir des tableaux de bord et assurer leur suivi
- S'assurer de la bonne application de la réglementation des marchés publics
- Savoir analyser des offres
- Savoir organiser et gérer des réunions avec différents publics (chercheurs, personnels administratifs

Savoir-être :
- Savoir rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie
- Sens de l'organisation
- Être autonome
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens du contrôle et de la supervision
- Capacité d'adaptation
- Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Le Centre de Nanosciences et de Nanotechnologies (C2N) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université Paris Saclay et de l'Université Paris Cité. Le C2N, composé d'environ 410 personnels, est situé en Ile de France à Palaiseau (91) au coeur du campus Paris Saclay.

Le Service Budget-Finances du C2N a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité. Il est constitué de 4 pôles.

Le Responsable du pôle marchés publics (H/F) est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au Responsable du service qui est composé d'environ 12 agents. Sous la responsabilité de son supérieur, il assure le suivi du budget des contrats de recherche, dans le respect des règles et des procédures applicables au CNRS et à l'Université Paris Saclay.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques

Risque : travail sur écran