Assistant Administratif H/F Leader
Buc - 78 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- 🌗 Jour
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.
Principales responsabilités/fonctions essentielles :
- Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
- Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email
- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
- Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
- Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais
- Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
- Participer aux réunions internes sur le sujet
Objectifs qualité :
- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
- Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.
Contrat : intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire : 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202
Le profil recherché
- Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
- Profil administratif relativement expérimenté
- Maîtrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc)
- A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
- Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large
L'entreprise
Notre agence Leader Paris tertiaire, recherche pour son client spécialisé dans le développement et la fabrication de produits industriels, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
aucun
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