Assistant Formations Continues H/F Askoria
Rennes - 35 CDD- 2 233 - 2 234 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national.
ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au coeur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes.
Avec le soutien du directeur du Domaine d'Activités Stratégiques « Formations au Développement des Compétences Professionnelles, Conseil et Accompagnement », et de la Responsable Affaires Exploitation, et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formations qui vous sont confiées.
Dans le cadre de l'ingénierie administrative des formations, vous devrez :
- Rédiger des offres courtes et mettre en forme les réponses aux demandes de formation,
- Etre l'un des interlocuteurs clients des dossiers confiés,
- Programmer l'offre de formation,
- Rechercher les intervenants et établir les contrats de travail,
- Organiser les déplacements,
- Préparer et suivre les conventions de formation,
- Préparer les avenants éventuels,
- Assurer l'organisation logistique des formations,
- Gérer l'ensemble du dossier administratif de formation,
- Réaliser les évaluations à chaud et à froid de formation et mettre en forme des rapports d'activité et compte-rendu d'exécution,
- Effectuer le suivi budgétaire des formations (gestion des factures, mise à jour du tableau de suivi) et procéder aux actions de reporting,
- Inscrire vos activités dans le cadre des exigences du système de management de la qualité d'ASKORIA.
VOS ATOUTS ?
Des compétences métier. vous savez gérer des dossiers administratifs notamment dans le domaine de la formation. Vous avez une réelle maîtrise des outils numériques (outils bureautiques, collaboratifs, et plateforme numérique).
Des savoir-être. Doté.e de qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité, vous savez gérer l'urgence et les priorités. Votre sens de l'écoute client et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer les relations avec les différents partenaires. Dynamique, force de propositions et d'améliorations, vous appréciez le travail en équipe.
VOTRE PROFIL ?
De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 5), vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Poste CDD à temps plein à Rennes, à pourvoir du 28 avril au 20 mai
- Processus de recrutement : un entretien avec la direction FDCP et conseil et des tests bureautiques.
- Date limite de candidature : 21 avril 2024
- Rémunération : à partir de 1996€ bruts mensuels selon profil et expérience + prime Ségur 238€ bruts mensuels. Valorisation salariale en fonction des expériences professionnelles similaires
POURQUOI CHOISIR ASKORIA ?
- Intégrer une équipe dynamique et engagée autour de valeurs communes : audace, énergie, ouverture, humanisme,
- Être en lien avec des stagiaires d'horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Nous rejoindre c'est profiter de nombreux avantages :
Une mutuelle avec prise en charge employeur de 45€,
Des titres-restaurants,
Une prise en compte de l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle,
Un accord sur le télétravail,
- Notre campus de Rennes est accessible en transport en commun + parking.
ACCESSIBILITE DU POSTE / INCLUSION
- Politique inclusion : accompagnement possible grâce au référent inclusion
- Processus de recrutement : aménagement possible (entretien en distanciel)
- - Environnement de travail : site accessible aux personnes à mobilité réduite,
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques pédagogiques, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'espace pédagogique, Présenter et promouvoir une formation, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Rennes - 35
- CDD
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