Secretaire College Ussel 19 H/F Rectorat de L'academie de Limoges
Ussel - 19 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 15 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Activités principales :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
- Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves, etc.).
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat ou équivalent),
Vous maîtrisez la langue française orale et écrite.
Vos capacités de travail au sein d'une équipe, d'écoute et de communication
et d'adaptation ne sont plus à démontrer
Alors n'hésitez plus et candidatez sur notre offre !
Connaissance, savoir :
Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
Savoir faire :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Appliquer des règles et des procédures
Organiser, planifier et respecter les délais
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir être :
Autonomie
Souplesse et réactivité
Sens de l'organisation
Maîtrise de soi
Sens relationnel, écoute et diplomatie
L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Limoges
https://www.ac-limoges.fr/
- Ussel - 19
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