Assistant de Direction H/F Randstad
Maisons-Alfort - 94 Intérim- 2 500 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont :
Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
- Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,
- Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
- Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
- Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice,
- Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
- Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)
- Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations,.),
- Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement,.),
Transmission/traitement des appels téléphoniques,
- Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
- Maisons-Alfort - 94
- Intérim
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Champigny-sur-Marne
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Maisons-Alfort
- Intérim Val-de-Marne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Senior
- Emploi Assistant
- Emploi Fonction publique Maisons-Alfort
- Emploi Collectivités Maisons-Alfort
- Emploi Fonction publique territoriale Maisons-Alfort
- Emploi Senior Maisons-Alfort
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}