Responsable Administratif·ve en CDD H/F Living School
Paris 19e - 75 CDD- 2 000 - 2 150 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Recrutement :
Responsable Administratif.ve basé.e à Paris 19e. Maillon indispensable du bon fonctionnement de notre école écocitoyenne innovante, en lien étroit avec la direction, vous êtes en charge de diverses missions :
- Facturation clients, suivi des paiements et gestion des encours
- Paiement et suivi des factures fournisseurs
- Enregistrement et transmission des pièces comptables au Cabinet d'expertise comptable
- Gestion administrative de notre centre de formation (ateliers parents, formations pour les professionnels de l'éducation) : convocations, relance, facturation, dossiers de prise en charge, suivi des paiements, suivi de la certification Qualiopi.
- Social : administration du personnel (entrées/sorties), gestion mensuelle de la paie en lien avec notre cabinet comptable.
- Supervision des services généraux
- Respect des règles de sécurité et d'hygiène (exercices incendie, application des normes HACCP,.)
En plus de cette mission, vous encadrez une petite équipe de 3 personnes, composée du personnel de cantine et ménage.
CDD de 7 mois environ - Temps plein ou à minima 4 journées par semaine. Rémunération mensuelle de 2000 à 2150€ bruts pour un temps plein, repas offerts. Excellente ambiance dans l'équipe.
Vous recherchez du sens dans votre métier et vous aimez le contact avec les enfants et les jeunes. Vous êtes dynamique et autonome, vous avez un bon contact humain, vous savez organiser les priorités. Vous avez plaisir à réaliser des tâches administratives, vous êtes rigoureux.se et organisé.e. Vous avez une bonne connaissance de la logique comptable, vous maîtrisez le Pack Office et idéalement, vous avez déjà une expérience au sein d'une PME ou TPE.
Pour postuler, merci de répondre aux questions suivantes par vidéo ou par écrit à ****@****.** :
Quelle est votre formation ?
Quelle est votre expérience dans l'administration ?
Quelle connaissance avez-vous de la comptabilité ?
Qu'est-ce qui vous motive à rejoindre Living School (quels éléments de notre pédagogie vous plaisent le plus) ?
Quel serait votre temps de trajet jusqu'à Living School ?
Quelles qualités personnelles pourriez-vous apporter à notre équipe ?
Merci de joindre votre CV à votre mail.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 19e - 75
- CDD
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