Assistant Administratif et de Direction H/F Vintage Group
Bordeaux - 33 CDI- 2 250 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Vintage Group, groupement de 10 bars à Bordeaux recherche pour accompagner notre croissance et structurer nos activités, notre Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif quotidien du siège et des établissements du groupe
- Gérer et classer les documents administratifs (contrats, conventions, documents légaux, etc.)
- Suivre les obligations réglementaires des établissements (licences IV, affichages obligatoires, hygiène et sécurité, contrats d'assurance, déclarations diverses)
- Préparer, rédiger et relire divers courriers, notes internes ou documents officiels
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord administratifs
- Suivre et renouveler les abonnements, contrats de maintenance, contrats fournisseurs
- Organiser la logistique administrative liée aux ouvertures ou fermetures d'établissements
- Assurer la bonne circulation de l'information entre la direction et les équipes opérationnelles
Gestion Comptable et Financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable) :
- Collecter et vérifier l'ensemble des pièces comptables transmises par les établissements
- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients
- Contrôler les encaissements et les rapprochements bancaires
- Préparer et suivre les règlements fournisseurs et la trésorerie courante
- Gérer et contrôler les notes de frais du personnel et de la direction
- Préparer les éléments variables de paie
Assistanat de direction :
- Organiser les réunions de direction et rédiger les comptes rendus
- Gérer l'agenda de la direction générale
- Préparer les supports de présentation et les reportings
Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction
- 1 à 2 ans d'expérience sur poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
- Sens de l'organisation, rigueur et grande autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités
Rémunération et infos contractuelles :
- CDI
- 40 h / semaine
- Salaire annuel de 27K€ à 29K€
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- 50% des transports publics pris en charge
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail jeune et dynamique
- Des missions variées au coeur du développement du groupe
- L'opportunité de grandir avec un groupe en pleine expansion
- Des échanges réguliers avec les équipes terrain et la direction
- Événements d'entreprise : activités team-building, repas de Noël, courses sportives
- Catalogue de formations individualisé
- Espace de travail moderne vue sur les quais de Bordeaux
Prêt(e) à relever le défi ?
Envoyez-nous votre CV et un petit mot pour nous donner envie de vous rencontrer à : ****@****.**
On a hâte de vous rencontrer et de vous embarquer dans l'aventure !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Bordeaux - 33
- CDI
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