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Assistant·e de Région à Aides Lutte Contre le Sida H/F AIDES

Lyon 6e - 69

CDD

Résumé de l'offre

2 450 - 2 500 € / mois
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre de la Lutte contre le sida et les hépatites virales AIDES région Auvergne-Rhône-Alpes développe son activité dans les champs de la santé sexuelle et de la réduction des risques à travers 5 lieux de mobilisation que sont Lyon, Bourg-en-Bresse, Annemasse, Grenoble et Clermont-Ferrand.
Avec 30 salariés-es et une cinquantaine de volontaires, AIDES Auvergne Rhône Alpes conduit des actions de réductions des risques auprès des populations les plus vulnérables et gère 4 établissements sociaux et médico-sociaux : 3 CAARUD et un dispositif ACT (appartement de coordination thérapeutique).

L'assistant-e de territoire d'action est chargé/e d'assurer des fonctions générales :

- Dans le cadre du fonctionnement global de la région et des lieux de mobilisation qui la composent.

- Dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste.

Missions générales :
- Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
- Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
- Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des RDV ou rédaction de courriers vers l'externe)
- Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
- Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
- Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
- Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
- Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.
Rattachement hiérarchique :
- Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région
- Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région

Délégation/autonomie/responsabilités :
- Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation.
- Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.)

Relations fonctionnelles :
Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région,
- Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions.
- Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables.
- Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s).
Obligations professionnelles
- Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES.
- Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES.
- Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES.
- Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation,
- Participation aux réunions régionales administratives.
- Participation souhaitée aux événements de la vie associative.
Compétences :
- Maîtrise les outils bureautiques / informatiques
- Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail
- Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité
- Aptitudes relationnelles, bonne communication
- Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel
Conditions d'exercice :
- Secteur géographique d'affectation : Région Auvergne-Rhône-Alpes
- Lieu de travail : Lyon

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer les ressources humaines, Utiliser les réseaux sociaux

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant·e de Région à Aides Lutte Contre le Sida H/F

AIDES

Lyon 6e - 69
CDD

Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190ZWLQ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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