Assistant - Assistante de Direction H/F Fcf-Argos
Chemaudin et Vaux - 25 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Chemaudin et Vaux, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant de Direction.
Les missions confiées concernant :
1- La gestion de la relation clients :
- Prise de contact avec les clients
- Accueillir les clients
- Répondre aux appels téléphoniques
- Suivi des commandes clients
- Gérer les envois par la Poste
- Gérer les envois par transporteur
- Création des commandes clients
- Facturation client
- Suivi règlement client
- Relance des impayés clients
2- La gestion de la relation fournisseurs :
- Gérer les achats
- Prise de contact avec les fournisseurs
- Passer des commandes fournisseurs
- Contrôle facturation fournisseur
- Suivi règlement fournisseur
La gestion administrative générale de l'entreprise :
- Assurer la transmission des informations en internes/externes
- Fixer des objectifs de production
- Animer des réunions
- Gestion du stock
- Planification des horaires
- Création de tableaux de bords
- Gérer les emails
- Gestion des congés
- Transmissions documents au comptable pour déclaration de la TVA et Bilan
- Etablissement des contrats de travails
- Montage des dossiers de formations
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Fcf-Argos
CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.
- Chemaudin et Vaux - 25
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