Responsable Paie H/F Amis de Jean Bosco
Bretteville-sur-Odon - 14 CDD- 3 067 - 3 859 € / mois
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un responsable ou une responsable paie pour rejoindre notre équipe dynamique.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés.
Vous élaborerez, mettez en place et optimisez les process de la paie et de la gestion administrative du personnel. Vous serez garant de l'amélioration des outils utilisés par les correspondants Gestionnaires Administratifs du Personnel (GAP). Vous managerez, en lien fonctionnel, les correspondants GAP afin de garantir l'efficience du service. Vous réalisez également la paie des collaborateurs du siège.
Responsabilités
Management fonctionnel de l'équipe de correspondants GAP - Assurer le développement des compétences des GAP
- Elaborer un planning annuel des tâches à réaliser : agenda social (Déclarations
sociales, virements de paie, etc.)
- Animer les réunions d'équipe
Management et coordination de l'administration du personnel
- Appliquer la réglementation des convention collectives, des accords d'entreprise.
- Superviser les process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, organismes de retraite et de prévoyance.
- Superviser le logiciel de gestion Octime
Gestion de la paie du siège
- Elaborer et traiter les paies des collaborateurs du siège
Gestion de la paie des établissements
- Contrôler l'ensemble des paies des établissements
- Réaliser les soldes de tout compte pour toutes les procédures réglementées (ruptures conventionnelles, licenciement,.)
Communication
- Communiquer sur les divers thématiques paie et GAP (supports synthétiques, notes d'information, notes de service, formation interne.)
Appui juridique/Conseil et assistance
- S'assurer de la conformité juridique et conventionnelle des différentes procédures et pratiques des GAP et Paie des établissements en lien avec la DRH
- Conseiller les directions d'établissement sur la législation sociale conventionnelle liée à la Gestion Administrative du personnel et la paie et les spécificités de l'AAJB en lien avec la DRH
Reporting RH
- Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
- Analyser les données recueillies
- Réaliser l'ensemble des reportings sociaux obligatoires (bilan social, index H/F, BDESE.)
- Répondre aux enquêtes (NEXEM, DARES,.)
SIRH
Paramétrer le logiciel EIG-GHR (paie et contrat de travail...)
Profil recherché
Expérience avérée dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel.
Connaissance du logiciel EIG, du secteur social et médico-social et des législations afférentes
Compétences managériale : animation d'équipe, écoute et communication
Aisance avec les outils informatiques (Excel)
Diplôme : Bac +3 minimum
Si vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bretteville-sur-Odon - 14
- CDD
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