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Responsable Administratif et Financier International H/F Pôle Emploi

Ganges - 34
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 800 € / mois
  • 🏠 Télétravail partiel
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'une restructuration interne, notre organisation recrute un(e) Responsable Administratif et Financier International (RAF-I) pour piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières, juridiques et RH du siège et des bureaux terrain, principalement situés en Afrique.
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous serez garant(e) de la fiabilité des procédures, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des outils de gestion interne, en lien étroit avec les équipes locales (RAF Afrique, RAF pays) et les coordinateurs nationaux.

Descriptif de la structure :
L'Association la Voûte Nubienne (AVN) est une organisation de solidarité internationale à but non lucratif qui s'emploie depuis 2000 à diffuser largement la technique d'écoconstruction bas-carbone de la Voûte Nubienne (VN) en Afrique de l'Ouest (voir site internet : www.lavoutenubienne.org). Sa mission est de permettre l'accès à une architecture adapté, durable de qualité, pour le plus grand nombre et le plus rapidement possible.
Le programme d'AVN est aujourd'hui déployé dans six pays : Burkina Faso, Mali, Sénégal, Bénin, Côte d'Ivoire et Ghana. Il a déjà permis la réalisation de 7 000 chantiers de bâtiments privés et communautaires, au bénéfice de plus de 70 000 bénéficiaires directs, la formation de plus de 1 400 maçons, l'évitement potentiel de l'émission de 183.000 tonnes de CO2eq et la génération de 6.3 millions d'Euros au sein des économies locales.

MISSIONS PRINCIPALES :

Pilotage stratégique et coordination
- Auditer l'organisation du pôle administratif/financier et proposer des axes d'amélioration.
- Définir et suivre la mise en oeuvre de la stratégie financière et administrative.
- Assurer la cohérence et l'harmonisation des pratiques entre le siège et les bureaux pays.
- Coordonner la rédaction et la mise à jour des manuels de procédures.

Supervision financière et comptable
- Gérer et suivre la comptabilité du siège, coordonner les comptabilités des bureaux terrain.
- Garantir la cohérence analytique des données et la fiabilité des reportings financiers.
- Participer à l'élaboration des budgets annuels (globaux et projets).
- Participer à la clôture annuelle des comptes (siège et pays) et superviser les audits.

Gestion juridique, fiscale et stratégique
- Assurer une veille réglementaire (juridique, fiscale, comptable).
- Rédiger les documents légaux (rapports, PV d'AG, etc.).
- Soutenir la Direction Générale et le Conseil d'Administration dans leur mission de gouvernance.

Ressources humaines
- Superviser le personnel administratif et les équipes RH terrain.
- Suivre les éléments de paie, contrats, cotisations sociales.
- Accompagner les équipes dans leur structuration et leur montée en compétence.
- Gestion administrative et logistique
- Superviser la gestion des équipements, stocks et services généraux.
- Encadrer l'assistante administrative.

PROFIL :
Expérience - formation
- Formation supérieure en gestion/finance/administration (Bac +3 ou équivalent)
- Expérience confirmée de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif international
- Maîtrise des outils comptables et informatiques de base (Pack Office, internet)
- Connaissance des procédures bailleurs, des normes comptables internationales (IFRS, SYCEBNL.), des règles fiscales, juridiques et RH.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, écrit et oral.

Qualités requises
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Capacité d'analyse stratégique
- Capacité de travail en équipe multiculturelle

CONDITIONS :
Contrat : CDI à temps plein (35h) à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Ganges-Hérault. Possibilité de télétravail partiel
Salaire / Indemnité : à partir de 2 800 € brut mensuel. Ticket restaurant + mutuelle ALAN pris en charge à 60% par l'association

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Contrôler la régularité des états financiers, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer des prévisions budgétaires, Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Piloter une activité, Présenter un budget, Réaliser un contrôle des transactions financières, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser une clôture comptable

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Responsable Administratif et Financier International H/F
Pôle Emploi
  • Ganges - 34
  • CDI
Publiée le 11/04/2025 - Réf : 190ZDXR

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