Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Angers - 49 CDI- 29 000 - 33 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Située à Angers (49) l'Agence Anjou tourisme & attractivité recherche son « Assistant(e) de Direction» (H/F)
Le GIP Anjou tourisme & attractivité a pour mission de contribuer à la stratégie de développement de l'Anjou avec les acteurs économiques locaux. A ce titre, le GIP s'attache à traduire tous les différents potentiels de l'Anjou en une offre touristique organisée et apporte un appui aux différents acteurs culturels, économico-touristiques.
(L'ensemble des missions devra être accompli en respectant les principes de la RSE)
Les sites web de l'organisme :
www.anjou-tourisme.com
www.partenaires-tourisme-anjou.fr
Placé sous l'autorité directe de son directeur, ses missions seront les suivantes :
Mission 1 : Organiser les instances de gouvernance institutionnelle (CA, AG) conformément aux statuts et contribuer à la coordination générale d'Anjou tourisme :
- Organiser la tenue des instances de gouvernance institutionnelle :
(Conseil d'administration et Assemblée générale : convocation, rédaction des PV)
- Contribuer à la coordination générale d'Anjou tourisme :
(Suivi des séminaires et conférences, gérer le stock et commandes de fournitures administratives et assurer la gestion des archives en lien avec la comptabilité)
- Gérer la logistique des réunions de cadres
- Apporter un soutien spécifique à l'activité des différents pôles (Com/Développement/Numérique)
Mission 2 - Organiser la vie professionnelle administrative de la Direction :
- Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion des invitations
- Mettre en forme et assurer le traitement du courrier lié à l'activité de la direction
- Suivi du tableau général de l'exécution du schéma départemental du tourisme (à partir des éléments transmis par la direction)
- Assurer la logistique de déplacement de la Direction (réservation billet de train, hôtel) en lien avec la comptabilité.
Mission 3 : Assurer le suivi administratif de l'opération des « Présentoirs touristiques » de l'Anjou :
- Gestion des contrats de partenariat et de diffusion avec les partenaires touristiques et la société de diffusion
- Traitement des nouvelles demandes d'adhésion
- Suivi des demandes des 120 partenaires du présentoir (mail/tèl) en lien avec le Pôle Promotion
- Organisation des réunions et rencontres (logistique/compte rendu)
Formation et expérience :
Niveau de formation minimum Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager
Expérience souhaitée minimum : 3 ans
Compétences recherchées :
Savoir :
Maîtrise des outils bureautique classique (Pack Office)
Aisance globale avec les outils numériques (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence)
La connaissance de l'Anjou serait un atout supplémentaire
Savoir-faire :
Connaissance des techniques de prise de notes et rédaction de compte rendu/PV
Qualité rédactionnelle indispensable avec esprit de synthèse
Maîtrise des méthodes de classement et archivage
Bonne maîtrise orale
Diplomatie
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et réactivité
Sens de l'organisation et de la capacité à prioriser
Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Loyauté
Polyvalence
Sens de l'écoute et aisance relationnelle
Conditions de rémunération et statut :
Temps complet : 35H00 du lundi au vendredi.
Contrat : CDI de droit public
Période d'essai : 3 mois renouvelable une fois
Statut : Catégorie B de la fonction publique territoriale
Rémunération : selon expérience entre 29.000 Euros et 33.000 Euros bruts annuels sur 12,5 mois.
Avantages : tickets restaurant/Mutuelle/Prévoyance /CNAS (www.cnas.fr)
Conditions de travail :
Bureau individuel
1 jour possible de télétravail/semaine
Véhicules de service pour les déplacements professionnels
Poste à pourvoir pour le : pour le 01/07/2025 au plus tard
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Angers - 49
- CDI
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