Assistant - Assistante de Direction H/F Conseil Regional de l Ordre de Nouvelle
Bordeaux - 33 CDI- 2 500 - 2 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
URGENT - Recherche Assistant(e) de Direction
Situé en plein centre de Bordeaux, le Conseil Régional de l'Ordre des Vétérinaires cherche niveau BTS Assistant(e) de Direction.
L'Ordre des vétérinaires est un organisme de droit privé qui a pour objet d'administrer la profession de vétérinaire.
Ces principales missions sont :
- Administratives,
- Disciplinaires,
- Sociales,
- Réglementaires.
Le(a) Secrétaire administratif(ve) assure au quotidien un accueil téléphonique pour les professionnels mais aussi pour les particuliers en recherche de conseils.
Les différents dossiers à traiter nécessitent d'être rigoureux(se) et méthodique.
Les compétences requises pour le poste sont :
Les « savoirs » :
o Outils de communication (Teams, One Drive, Google Drive, Dropbox, WeTransfer, etc,.)
o Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook
o Internet
o Maîtriser les techniques d'expression écrite.
o Assurer sa formation continue du logiciel interne à l'organisme.
o Connaître et respecter les principes et l'image de l'institution ordinale.
Les « savoir-faire » :
o Apprécier, comprendre et respecter son périmètre d'intervention (initiative), d'autonomie et de responsabilité,
o S'adapter aux évolutions réglementaires notamment par la création collaborative et la mise en place d'outils permettant de les respecter.
o Analyser les dossiers à traiter et les hiérarchiser selon les priorités du service.
o Avoir un bon esprit d'analyse.
Les « savoir- être » :
o Adapter son comportement à la diversité des interlocuteurs et des situations (qualité d'écoute et empathie).
o Relayer l'information auprès des personnes concernées en tenant compte de leur degré de confidentialité.
o Relier son action à celle des membres de l'ordre des vétérinaires.
o Travailler en collaboration et s'intégrer à une équipe
o S'adapter à des contraintes particulières.
o Adapter sa disponibilité et sa réactivité au flux de demandes.
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Bordeaux - 33
- CDI
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