Secrétaire H/F Maison de l Enfance
Nice - 06 CDI- 1 862 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services.
Vos missions :
- Assurer l'accueil ;
- Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ;
- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ;
- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ;
- Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ;
- Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ;
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ;
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ;
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ;
- Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ;
- Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ;
- Gérer des éléments RH.
Profil souhaité :
- Diplôme de Secrétariat ;
- Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ;
- Sens du travail d'équipe ;
- Bonnes capacités relationnelles ;
- Capacité à travailler en collaboration avec le responsable d'activités, les cadres de proximité et le secrétariat de direction ;
- Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs : pro-activité et force de proposition attendues ;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Maîtrise de Word et Excel, connaissance du pro logiciel Némo souhaitée ;
- Engagé (e), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (e) par son modèle.
Conditions d'emploi :
- Lieux de travail : À La Guitare (4 avenue de Gairaut) et à la Villa Marie-Ange (13 chemin de l'Archet);
- Temps de travail : Semaine de 4 jours ou 4 jours et demi, temps partiel (0.80 ETP);
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base fixé 1862 € évolutifs selon l'ancienneté (convention collective 66);
- 5 semaines de congés payés/an +18 jours congés trimestriels/an ;
- Mutuelle d'entreprise (participation à 100 % employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié);
- Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps ;
- Remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail : titre de transport en commun à 50 %, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur.
La candidature doit être adressée à :
M. Le Directeur Damien Francheteau
E-mail : ****@****.**
Date de prise de poste : dès que possible.
Date de limite de candidature : 25/04/2025
Date des entretiens : 30/04/2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- Nice - 06
- CDI
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