Alternance - Assistant Administratif H/F EFS Etablissement Français du Sang
Doubs - 25 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Au sein du service prélèvement de Besançon et encadré par Sébastien, ton tuteur d'apprentissage et Sylvie, l'assistante administrative du service, tu seras chargé d'assurer la gestion administrative du service prélèvement et du centre de soins de Besançon.
Concrètement, tu seras amené à :
Rédiger des supports de communication interne (courriers, notes, comptes-rendus...);
Mettre à jour les tableaux de bord des services;
Suivre les dossiers du personnel en lien avec le département des Ressources Humaines;
Gérer les déplacements des collaborateurs;
Suivre la gestion documentaire des services;
Assurer l'archivage des documents;
Participer au montage de dossiers d'accréditation et d'autorisation pour le Centre de Soins (documents en français et en anglais);
Gérer les approvisionnements des services (fournitures de bureau par exemple);
Participer à l'organisation d'événements sur la Maison du Don;
Participer à la gestion des collectes sur rendez-vous;
Plus ponctuellement, tu seras également amené à participer à la promotion du don dans le cadre de collectes évènementielles (opération de face à face avec la population).
Ce qui t'attend :
- Un welcome pack;
- Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations);
- Un manager qui te suit et t'accompagne au fil de ton alternance (parce qu'une graine de talent, ça demande de l'attention).
Ce qu'on te souhaite :
- T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
- Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise);
- Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !
Tu prépares une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif?
Tu souhaitesconstruire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique? Alors cette alternance est faite pour toi !
Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !
Atouts et conditions de travail
Avantages
Tu bénéficieras de 28 jours de CP par année, d'avantage restauration (chèques restaurant) du remboursement de tes frais de transport en commun à hauteur de 55%, d'une mutuelle et de nombreux avantages liés au CSE.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Le profil recherché
Tu es :
Rigoureux(se),
Discret(e),
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles,
Dote(e) d'un bon esprit d'équipe.
Tu as :
Une solide connaissancedu Pack Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint;
Un bon niveau d'anglais scolaire (B2)
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac +1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Spécialisation
Secrétariat
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Bienvenue chez EFS Etablissement Français du Sang
Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France
Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que !
C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
- Doubs - 25
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