Secrétaire Médicale -Ma St Quentin Fallavier - Groupement Hospitalier Sud H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Votre futur service : Unité sanitaire du Centre pénitentiaire de St Quentin Fallavier
Le poste se caractérise par deux types d'activité en collaboration étroite avec l'administration pénitentiaire et les différents intervenants (médicaux, pénitentiaires, associatifs et judiciaires).
Chef de service : Dr V. POTINET
Médecin référent centre pénitentiaire St Quentin Fallavier : Dr ESTIENNE
Cadre de santé : Me PINEAU
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques (demandes diverses : expertises, familles, médecins, services pénitentiaires, police, juges...),
- Gestion des dossiers médicaux papiers et informatisés (DMC /Easily) : intégration des courriers dans le dossier informatisé, classement et archivage des dossiers et examens,
- Prise des RDV pour programmation des hospitalisations, élaboration et mise à jour des plannings (DRDV / Easily) et transmission à l'Administration Pénitentiaire pour les escortes.
- Frappe des courriers pour les patients hospitalisés,
- Mise à jour des gardes mensuelles de St Quentin Fallavier (Chronotime), commandes de fournitures de bureau et papeterie (E-order)...
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications recherchées :
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable.
Compétences recherchées :
- Capacités relationnelles
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Bon relationnel, et maîtrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
Savoir être indispensable :
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative,
- Organisation, transmission des informations,
- Autonomie et disponibilité,
- Tact, discrétion, respect des règles de confidentialité