Secrétaire de Direction - Alençon - CDI - Mutation - Temps Plein H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Etablissement public de prise en charge psychiatrique dans le département de l Orne, le Centre Psychothérapique de l Orne - CPO - met à la disposition de la population de son territoire une palette de services et d accompagnements diversifiée, des structures de soins adaptées et une équipe pluridisciplinaire qualifiée, au plus près du lieu de vie et de l environnement du patient. L objectif est d assurer le meilleur suivi possible de la population en matière de santé mentale et permettre à chacun de retrouver un état de bien-être.
Le réseau hospitalier du CPO compte pour ce faire une organisation en Pôles de Psychiatrie Adultes et un Pôle de Psychiatrie Infanto/Juvénile appuyés par un Pôle transversal. Ces pôles de psychiatrie couvrent, pour les enfants et ados, l ensemble du département de l Orne ; et pour les adultes le département de l Orne excepté le secteur de Flers.
Le maillage territorial des sites d accueil et/ou de consultation externe permet un suivi au plus proche dans cette dynamique « d aller vers » qui anime l Etablissement.

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Missions principales :
La secrétaire de Direction assure, sous l'autorité du Directeur, une organisation et une gestion administrative efficiente du service. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction :
- Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant
- Gestion de l'agenda
- Organisation de réunions

Missions spécifiques
- Gestion (organisation, rédaction du compte-rendu, réalisation et suivi des travaux) du Comité social d'Etablissement et de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail du Centre Psychothérapique de l'Orne
- Gestion (organisation, rédaction du compte-rendu, réalisation et suivi des travaux) de la Conférence Territoriale de Dialogue Social du GHT et du Comité Stratégique.