Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif La Direction des Ressources Humaines du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - Hôpital - de NANTERRE (92) recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines.

DESCRIPTION DU POSTE :

Accueillir, informer et conseiller les agents : assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, la gestion de la paie et le suivi administratif.
Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion de carrière.
Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein de l'équipe gestion des RH sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint des cadres hospitaliers, référente chargée de l'encadrement des gestionnaires RH.
Liaisons fonctionnelles
Les différents secteurs de la DRH, les agents internes et externes au CASH et les

Mission générale
Gestion des dossiers administratifs des agents de l'établissement et des éléments de la paie en collaboration avec l'adjoint des cadres.

Missions permanentes
Le gestionnaire doit assurer la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires/contractuels/vacataires et autres statuts divers, à savoir :
Création du dossier recrutement de l'agent et remise des pièces afférentes à sa prise de poste (badge de pointage, badge sécurité, formulaires de prise en charge des transports, blouse, SFT)
Gestion des dossiers de recrutement des agents vacataires et des demandes des agents (attestations pôle emploi, certificats administratifs)
Suivi et création des contrats à durée déterminée et indéterminée (gestion des évaluations et saisie des renouvellements de contrats et variables de paie en lien avec le service ou le grade)
Gestion des dossiers administratifs des agents en lien avec une position statutaire d'absence et saisie des éléments de paies (disponibilités diverses, détachements, congés parentaux, congés de proche aidant, congé de solidarité familiale)
Gestion des agents à temps partiel et saisie des éléments de paie
Gestion des agents sortants et saisie des éléments de paie (fin de CDD, fin de période d'essai, démission, mutation, détachement)
Gestion des mouvements liés à la mobilité interne et aux études promotionnelles
Gestion des arrêts maladie, congés maternité et paternité en lien avec l'adjointe des cadres, chargée de la protection sociale et du suivi des dossiers CGOS
Saisie des dossiers administratifs liés à l'entrée des élèves en IFSI et paiement des variables de paies (heures de cours, indemnités de stages étudiants)
mise en paiement des frais de transports annuels ou mensuels
Gestion des rappels d'heures supplémentaires
Gestion des tableaux de bord
Gestion, vérification et contrôle du suivi de la paie
Création des décisions administratives, arrêtés et courriers divers

Missions spécifiques
Pratique du logiciel de gestion RH (Hexagone/Cpage)
Connaissance du logiciel GTT (Chronos)
Pratique du logiciel de self (Reco)
Attestations France Travail
Attestations de salaire en lien avec la DSN évènementielle ou net-entreprises pour les indemnités journalières liées à la maladie ordinaire/maternité/paternité
Transmission et communication entre les différents secteurs RH

ORGANISATION DU POSTE :
Travail en équipe
Organisation individuelle du travail
Prise d'initiatives
Poste avec autonomie et responsabilité des tâches
Activités variées

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : :
Lieu de travail :
Hôpital de Nanterre, 403 avenue de la République, 92000 Nanterre.

Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels.
Amplitude horaire : 8h30-17h30 (du Lundi au Vendredi) sauf Jours fériés, soit 8h15 par jour incluant une pause méridienne de 45 minutes.

CDI - Mutation - Détachement
Possibilités : RTT - Télétravail - Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

COMPETENTES REQUISES :

Savoirs
Connaissance des textes réglementaires dans le domaine des Ressources Humaines de la FPH (fonction publique hospitalière)
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Connaissance des techniques de paie
Expérience significative dans le domaine de la Protection sociale
Savoir faire
Rigueur
Gestion du temps et des priorités
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
Méthodologie nécessaire à la gestion d'un dossier administratif
Savoir argumenter et informer
Capacité rédactionnelle
Capacité d'organisation dans le travail
Savoir être
Discrétion/confidentialité
Autonomie, esprit d'initiative, réactivité
Aptitudes relationnelles
Sens du travail en équipe

Quelques mots pour nous présenter :
Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM).
Il est composé :
- De services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
- D'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
- D'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
- De structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
- Des instituts de formation ;
- De la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.
L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.
Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.
Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.