Adjoint au Directeur du Gapm Chargé Logistique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Presentation du service d'affectation GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisees Le Groupement Audois de Prestations Mutualisees (GAPM) est un Groupement de Cooperation Sanitaire, de droit public. Il assure des prestations intellectuelles et materielles logistiques (ravitaillement en produits hoteliers, confection de repas, traitement du linge...) et pharmaceutiques (medicaments, dispositifs medicaux) pour 36 etablissements sanitaires, medico-sociaux et sociaux du departement de l'Aude (pour l'essentiel). Le chiffre d'affaire annuel s'eleve en moyenne a 50MEUR. Nes d'un choix de cooperation de plusieurs etablissements de sante de l'Aude, situes a proximite de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale a taille humaine regroupant une centaine d'agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activites medico-logistiques pour le compte de nos membres. Nous connaissons un fort developpement de nos activites avec des partenaires nouveaux (les collectivites territoriales) qui participent a notre ancrage departemental. Nos activites Pharmacie - Restauration - Blanchisserie - Magasin alimentaire et hotelier - Transport, prestations intellectuelles Nos valeurs Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme Service d'affectation : Direction Description synthetique du poste Il est positionne dans l'organigramme general de la structure qui etablit les liens hierarchiques. Il assure le bon fonctionnement de l'ensemble des process de la plateforme et de tous les facteurs de production mis a sa disposition, dans le respect des liens hierarchiques et fonctionnels : O Garantir le maintien en condition operationnelle de la plateforme et ses obligations de resultats O Prendre la responsabilite et piloter les evolutions et projets de son perimetre : cadrage, conception, estimation, planification et mise en oeuvre, en application des orientations strategiques O Collaborer avec les responsables de process pour proposer des solutions repondant a la fois aux enjeux techniques, metiers et de delivery. O Contribuer a l'excellence operationnelle de la plateforme (developpement de l'integration continue, qualimetrie, securite, recherche de performance, etudes economiques...) O Environnement applicatif : * Applications administratives : CPage (GEF), portail commerce (PAD), Cloverleaf (EAI), SAP, BO (decisionnel) * Applications medico-technique : Pharmacie (Pharma et Copilote) * Applications technique : Blanchisserie (RAMSES), Restauration (DATAMEAL) Il devra assurer le relais de la communication et la liaison avec les ressources transversales (RH, direction, communication...) en lien avec le Directeur. Il devra egalement assurer lui-meme, de facon autonome, certains dossiers, recueil d'information permettant une prise de decision rapide. Il sera egalement amene a participer plus ponctuellement a des missions plus large d'analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif etendu au comite d'encadrement. Missions principales Mission generale :
- Analyser les organisations existantes, manager, contribuer par son expertise aux projets strategiques, construire, proposer et mettre en oeuvre des projets innovants d'organisation generale au niveau de l'ensemble des services logistiques, pour ameliorer et renforcer la productivite et la qualite du fonctionnement et des prestations (amont et aval).
- Gestion et suivi administratif de certains dossiers CLAC, PPI...
- Prospection de nouveaux adherents et communication des tarifs du GAPM - Participation active aux instances internes et mise en oeuvre des decisions Missions permanentes :
- Conseil aux decideurs concernant les choix, les projets, les activites du domaine d'activite - Preparation et animation de reunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels - Analyse, veille et prospection du marche des fournisseurs equipements ou de consommables pour mettre en oeuvre la strategie d'achat en lien avec l'optimisions de la ressource, le developpement ergonomique des postes...
- Encadrement d'equipe(s), gestion et developpement des personnels - Gestion des moyens et des ressources : techniques, financieres, humaines, informationnelles - Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de projets specifiques au domaine d'activite - Organisation et suivi operationnel des activites / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes - Planification des activites et des moyens, controle et reporting - Realisation d'etudes, de travaux de synthese, relatifs a son domaine d'activite - Redaction de documents techniques, relatifs a son domaine d'activite - Suivi et controle budgetaire relatif au domaine d'activite - Elaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activite - Definition, planification et mise en place des normes, standards, procedures et outils liees a son domaine d'activite.
- Identification des manques de materiels et d'equipements - Integration des evolutions reglementaires et technologiques dans les organisations - Planification de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) a mettre en oeuvre pour la continuite de service - Recueil, formalisation et validation des besoins organisationnels - Veille technologique - Creer et gerer des requetes SAP, Business Object... Missions ponctuelles ou specifiques :
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de competence - Participer a la conception des procedures / protocoles / modes operatoires / consignes relatives a son domaine de competence Missions annexes Missions institutionnels :
- Participer activement a la bonne dynamique du GCS GAPM.
- S'inscrire dans la politique de developpement socioeconomique du GAPM - Etre force de proposition pour le bon fonctionnement et la promotion des activites du GAPM avec les etudes et eclairages financiers correspondants.
- Avoir le sens de la communication pour s'assurer de la bonne transmission des differentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation - Avoir l'intelligence relationnelle, agilite et capacite d'adaptation : pour pouvoir echanger avec des interlocuteurs varies (membres, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux differents environnements - Savoir gerer des priorites et anticipation : pour pouvoir mener a bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilite sur des dossiers transverses.
- Avoir le sens du service et discretion : pour effectuer son travail dans le respect des regles de confidentialite liees a sa fonction Liaisons fonctionnelles * Utilisateurs et encadrement pour la definition des besoins, la preparation des cahiers de charges. * L'encadrement et la direction pour la definition des besoins applicatifs, la planification et l'organisation de la mise en oeuvre de la solution choisie. * La direction pour divers reportings * Les representants des etablissements membres * Les fournisseurs et prestataires Liens hierarchiques Directeur General du GAPM Conditions d'exercice Organisation du travail :
- Poste a temps plein occupe a temps complet - Forfait jour - Repos fixe (samedis et dimanches et certains feries) - Organisation du temps de travail : roulement hebdomadaire de 38h20' au forfait (19 RTT/an) Correspondances statutaires eventuelles :
- Ingenieur(e) hospitalier(iere). Risques professionnels : Documents unique du service :
- Travail sur informatique (contraintes visuelles et posturales) - Gestes et postures de bureau (TMS) - Charge mentale et stress lies au travail parfois en urgence, a la multiplicite des tâches concomitantes, aux interruptions frequentes de tâches pour gerer d'autres priorites. Environnement de travail : bureau independant, moyens informatiques, telephoniques et bureautiques, vehicule de service en cas de deplacements professionnels Contribution aux bonnes pratiques de developpement durable :
- Developper des organisations vertes, une strategie de logistique durable. Exigences relationnelles :
- Travail en groupe - gestion des communications / situations difficiles

Profil recherché :

Pre requis obligatoires :
- Diplôme de niveau 6 a 7 (Bac +5) dans le domaine concerne Pre requis souhaites :
- Experience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
- Titulaire du permis de conduire B