Charge d'Analyse de Gestion et de Controle Interne pour les Ressources Humaines Non Medicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif 1. Positionnement du poste
Au sein des équipes de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) au directeur des ressources humaines de la direction commune et êtes chargé(e) d'analyse de gestion et de contrôle interne pour les établissements de la direction commune.

Le poste est localisé au sein du CHI Poissy Saint-Germain-en-Laye mais implique des déplacements fréquents au CHFQ et au CHIMM. L'équipe de direction des ressources humaines est composée d'un directeur pour la direction commune et de trois directeurs adjoints répartis sur chaque établissement.

Liaison hiérarchique :
- Directeur des Ressources Humaines + DRH adjoints

Liaisons fonctionnelles : directeurs fonctionnels
- Relations avec les encadrements de pôles
- Relation avec le service financier et en charge du contrôle de gestion

2. Présentation du poste et missions générales
Élaboration et suivi du budgétaire :
- Préparation de l'EPRD
- Suivi mensuel de l'exécution de l'EPRD et explication des évolutions au niveau de l'effet prix et de l'effet volume,
- Anticipation des éventuels dépassements des comptes limitatifs,
- Suivi analytique des données de paie et des données comptables,
- Valorisation des écritures de rattachements dans le cadre de la clôture d'exercice
- Gestion des provisions
- Participation à l'efficience des dépenses RH et à l'optimisation des recettes RH et suivi des financements fléchés.

Collecte et analyse des données sociales :
- Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bords sur les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, heures supplémentaires, etc),
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données,
- Analyser et commenter les évolutions,
- Réaliser des études spécifiques (parangonnage, etc),
- Coordonner et réaliser la réponse aux enquêtes,
- Propositions d'évolution des affectations du personnel,

Conseil RH :
- Assurer un système d'alertes sur les évolutions significatives et mettre en place des indicateurs spécifiques,
- Proposer des plans d'action en vue d'améliorer la gestion du titre I PNM,
- Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et la politique RH,

Appui au secteur paie :
- Participer à l'expertise et au pilotage du contrôle de paie, en appui du responsable de paie,
- Développer des outils de fiabilisation de la paie, en lien avec le responsable de paie
- Participer à la convergence des règles et méthodes de gestion de la paie entre les établissements, en lien avec les responsables de paie

Participation aux divers projets RH en lien avec le domaine d'intervention et en lien avec la DAM et le service du contrôle de gestion de la DAF.

Encadrement d'une équipe constituée de 2 contrôleurs de gestion sociale

3. Qualités requises et compétences souhaitées
Diplômes requis : Equivalent Master 2
Recrutement en référence aux grades : Ingénieur ou attaché d'administration selon profil

Savoirs :
o Connaissance des statuts et du régime indemnitaire de la FPH
o Compétences en contrôle de gestion
o Compétences en gestion budgétaire

Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word etc.)
o Maîtrise des progiciels RH (SIRH, GTT, BO, PMS etc.)
o Esprit de synthèse et d'analyse
o Savoir rendre compte des actions engagées et procéder à leur traçabilité
o Comprendre les demandes institutionnelles et s'adapter aux arbitrages

Savoir être :
o Capacité d'adaptation et de réactivité, sens du relationnel et communication
o Rigueur, autonomie, prise d'initiative et sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
o Réserve et discrétion professionnelle

4. Horaires
Cadre au forfait sur une base de 39h
Possibilité de télétravail dans le cadre institutionnel

5. Risques professionnels
Exposition aux écrans numériques, Stationnement assis prolongé