Alternance - Archivage Électronique H/F Saint Gobain

Détail du poste

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

Rôle

Le poste est basé en France, à la Tour Saint-Gobain, 12 place de l'Iris, 92400 Courbevoie. L'Alternant archiviste est rattaché hiérarchiquement à l'archiviste responsable de l'archivage électronique au sein du Service des Archives. L'alternant / alternante travaille par ailleurs en collaboration avec l'ensemble de l'équipe sur le site du Centre d'archives de Saint-Gobain à Blois. Son rôle est de seconder l'archiviste dans la gestion quotidienne du logiciel d'archivage électronique, dans la mise en oeuvre de nouveaux projets d'archivage, et dans le démarchage de nouveaux clients.

Missions

Administration du Système d'Archivage électronique : création/actualisation/suppression de comptes utilisateurs, suivi des imports automatiques, réponse à des demandes de clients, etc.

Suivi du bon fonctionnement du SAE (en lien avec l'équipe IT et l'intégrateur de l'application) : tests des différentes fonctionnalités, dépistage des bugs.

Création ou actualisation de la documentation du SAE à destination des clients et des utilisateurs professionnels, rédaction de documents d'administration du SAE, formation des utilisateurs.

Participation aux réunions de suivi du projet ainsi qu'aux réunions de cadrage des nouveaux projets clients.

Participation à l'animation de la communauté des utilisateurs Viva Engage (réseau social interne).

Ce poste est-il fait pour vous ?

PROFIL (compétences requises -techniques et soft / expériences)

Formation universitaire en archivistique ou gestion de l'information
Appétence pour l'informatique ; aisance avec les tableurs, les formats CSV et XML
Anglais lu et parlé
Esprit d'équipe
Curiosité pour le monde de l'entreprise et sens de l'écoute
Rigueur