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Emeis recrutement

Secrétaire Administratif - Clamart 92 H/F Emeis

Clamart - 92
CDI
Résumé de l'offre
  • 21 621,60 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Secteur informatique • ESN

Les missions du poste

La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche un.e Secrétaire Administrative en CDI pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous vous proposons :

Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 + 1 week-end sur 2 travaillé
Rémunération : Smic + Ségur 1

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...
Participer à la démarche qualité

Nos avantages :

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :

Prime dite de 13ème mois conventionnel
Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
Subrogation
Accord d'intéressement
Primes de cooptation
Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues...
Avantages CSE en région et CSE Central
Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu'infirmier.ère, possibilité d'évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d'encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d'établissement)
Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-VP1

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Bienvenue chez Emeis

La Résidence Saint-Joseph, située à Clamart (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie.

L'établissement a une capacité d'accueil de 80 lits et dispose des services ci-dessous :

- 1 unité de Soins Adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteinte de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés,
- 1 unité dédiée à l'accueil des grands dépendants
- Des unités dites "classiques

Accès : T2 + Bus
Un parking est mis à la disposition des collaborateurs

Secrétaire Administratif - Clamart 92 H/F
  • Clamart - 92
  • CDI
Publiée le 11/04/2025 - Réf : 2025-35643

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