Assistant de Direction Temps Partiel H/F Lynx RH
Dax - 40 Intérim Temps partielSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 14,85 € / heure
- 🕑 76 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour notre client, une entreprise industrielle. Dans un environnement bienveillant et engagé.
Vos missions
Dans ce cadre là, vos missions seront les suivantes :
Gestion de la communication : Assurer le rôle d'interlocuteur principal entre le Président et les parties prenantes externes. Trier, prioriser et traiter les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en apportant des réponses adaptées.
Support administratif :
- Gérer et actualiser les calendriers de la direction, incluant l'organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
- Apporter un soutien similaire aux membres du Comité de Gouvernance si nécessaire.
- Rédiger, préparer et revoir la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
- Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action.
- Préparer et faire valider par le Président les documents administratifs et/ou légaux requis.
Gestion de projet : Superviser la planification et l'exécution de projets spécifiques, en garantissant le respect des délais et l'atteinte des objectifs fixés. Réaliser des recherches, compiler des données et produire des rapports pour soutenir la prise de décision de la direction.
Organisation des déplacements de la direction : Planifier et coordonner les itinéraires de voyage complexes, incluant la réservation des vols, de l'hébergement, des transports terrestres et la gestion des formalités administratives (visas, autorisations, etc.).
Planification d'événements : Contribuer à l'organisation des événements d'entreprise, des réunions et des activités hors site en veillant à la logistique et au bon déroulement. Gérer les listes d'invités, les invitations et les communications liées aux événements.
Gestion du parc de véhicules : Assurer le suivi et l'entretien des véhicules mis à disposition du personnel.
Horaire : TEMPS PARTIEL
- Jeudi + vendredi
- 2-3 mois renouvelable
Pré-requis
- Anglais courant
- SAP serait un plus
- Maîtrise du Pack Office, surtout PowerPoint
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, faites preuve d'assertivité et possédez un bon sens du relationnel.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 14.85 € par heure
L'entreprise
LYNX RH Biarritz est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs des Métiers supports, l'Ingénierie, ainsi que des cadres et cadres supérieurs, en CDI, CDD et Intérim.
Notre agence se distingue par ses valeurs humaines essentielles : transparence, écoute et proximité.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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